La réponse courte
- 1Dans Sales Navigator, réglez Function sur Marketing et le Seniority level selon votre offre : CXO, VP et Director pour une décision stratégique, Director et Manager pour un outil qu'une équipe achète.
- 2Adaptez à la taille : sous 50 salariés, le dirigeant décide souvent du marketing ; dans un grand groupe, le directeur marketing choisit rarement les outils. Écartez agences, alternants et stagiaires.
- 3Cliquez sur Export with Emelia, puis lancez Trouver l'email sur la liste : 1 crédit par email trouvé, rendu si aucune adresse n'est trouvée.
- 4Pour partir d'entreprises françaises choisies par activité, région et taille, passez par Basile. Pour une seule personne, utilisez l'extension Chrome d'Emelia sur son profil LinkedIn.
Qui cherchez-vous exactement au marketing ?
« Responsable marketing » recouvre toute une échelle : le directeur ou la directrice marketing (le CMO des startups et des filiales anglo-saxonnes), qui porte la marque et le budget ; le Head of Marketing ou responsable marketing d'une PME ; puis les responsables de canal (acquisition, growth, digital, produit, marque). Chaque niveau achète autre chose.
La taille dit quels postes existent. Sous 50 salariés, le dirigeant décide, parfois avec un responsable marketing et communication qui fait tout. Dans une PME de 50 à 250 personnes, attendez un responsable ou un directeur marketing, parfois rattaché au directeur commercial. Dans une ETI ou un grand groupe, les responsables de canal choisissent leurs prestataires, et la communication est souvent une direction à part, qui n'achète pas vos outils d'acquisition.
Trois pièges sont propres à cette fonction : les agences, où un « chef de projet marketing » gère les campagnes de ses clients ; les alternants et stagiaires, très nombreux en marketing ; et les consultants indépendants ou directeurs marketing à temps partagé, qui travaillent pour plusieurs clients.
Les intitulés à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
« Chef de produit » est un poste marketing dans la grande consommation, mais souvent un poste produit dans le logiciel. Un Chargé de marketing est opérationnel : il utilise l'outil, il le signe rarement.
Où les marketeurs se montrent en ligne
- LinkedIn : des profils soignés, des intitulés précis, souvent en anglais, et des posts qui disent sur quoi ils travaillent.
- Le site de l'entreprise : la page équipe cite le directeur marketing dans les ETI, et l'espace presse donne un contact, parfois au marketing, parfois dans une agence de relations presse.
- Les salons et webinaires : les pages des intervenants donnent l'intitulé actuel, et le sujet de l'intervention une raison d'écrire.
- La presse spécialisée marketing : ses rubriques nominations annoncent les arrivées et les promotions, avec l'intitulé exact et l'entreprise.
- Les offres d'emploi : une annonce de chargé de marketing dit souvent à qui le poste est rattaché.
Pourquoi le marketing est plus difficile à joindre qu’il n’y paraît
- Ils changent souvent de poste. Un fichier de directeurs marketing constitué l'an dernier est plein de départs.
- Agences, alternants et indépendants brouillent chaque recherche. Sans exclusions, une bonne partie de vos « responsables marketing » n'achètent pour personne.
- La marque n'est pas la boîte mail. Un chef de marque a souvent son adresse sur le domaine du groupe, et les filiales françaises de groupes étrangers écrivent souvent depuis le .com mondial.
- Marketing et communication se mélangent. Même personne dans une PME, deux directions distinctes dans un grand groupe.
- C'est le service le plus sollicité. Éditeurs, agences, régies, organisateurs de salons : tout le monde écrit au marketing, et un email générique part à la corbeille.
Quelle méthode choisir ?
Tout dépend de votre point de départ : un marché, des entreprises françaises, quelques noms ou un fichier. Les quatre méthodes finissent par une liste prête pour une campagne.
Construire la liste dans Sales Navigator
Filtrez par fonction, niveau et taille, écartez les agences, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : une nouvelle liste de quelques dizaines à quelques milliers de marketeurs.
Voir les étapesPartir des entreprises avec Basile
Choisissez des entreprises françaises par activité, région et taille, puis retrouvez leur marketing présent sur LinkedIn.
Idéal pour : des PME et des ETI françaises précises.
Voir les étapesUn profil à la fois
Sur un profil LinkedIn, l'extension Emelia trouve l'email et ajoute la personne à une campagne.
Idéal pour : une intervenante de salon, l'auteur d'un post, un directeur marketing qui vient d'arriver.
Voir les étapesVous avez déjà un fichier
Importez un CSV ou synchronisez HubSpot ou Pipedrive, puis trouvez les emails manquants en une fois.
Idéal pour : des comptes cibles dont vous connaissez déjà les noms.
Voir les étapesMéthode 2 : cibler le marketing des PME françaises avec Basile
Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, croise le registre légal des entreprises, LinkedIn et les fiches Google. Soyons clairs : le registre ne connaît que les mandataires (gérants, présidents, directeurs généraux), donc les responsables marketing de Basile viennent de LinkedIn. Son intérêt : choisir d'abord les entreprises avec des critères français, puis retrouver leur marketing, ou leur dirigeant s'il n'y a pas de marketing dédié.
- Étape 1
Choisir les entreprises, puis leur marketing
Dans la recherche Entreprises, filtrez par activité, localisation et taille, sélectionnez les sociétés, puis cliquez sur Trouver les contacts. Dans Rôle / Intitulé, tapez « Directeur Marketing » et cliquez sur Ajouter N intitulés associés · CMO / Directeur Marketing pour ajouter d'un coup les variantes (CMO, Head of Marketing, Responsable Marketing…). Un intitulé seul fait perdre la grande majorité des résultats.
Basile : chercher par intitulé, activité et localisation, puis trouver les emails. Astuce
Ne cochez pas Dirigeant actif uniquement : ce filtre retire les contacts venus de LinkedIn, donc presque tous les marketeurs. Le groupe Marketing / Communication (opérationnel) mélange community managers et chefs de produit : choisissez-y vos termes un par un.
- Étape 2
Ajouter la sélection à une liste
Retirez les profils qui ne décident pas, puis ajoutez le reste à une liste Basile, une par niveau si vous prévoyez deux messages.
- Étape 3
Trouver l'e-mail
Lancez Trouver l'e-mail sur la liste, avec vos crédits Emelia (via votre clé API Emelia) ou avec le solde Basile, sans abonnement. Seul un email trouvé est débité.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia. L'envoi est gratuit depuis une liste, et les informations Basile deviennent des variables pour vos messages.
Ici, Basile n'a pas l'avantage du registre : il ne voit que les marketeurs présents sur LinkedIn, et un intitulé ne dit pas s'il s'agit d'un salarié d'agence. Le registre ne publie ni email ni téléphone : l'email vient de « Trouver l'e-mail ». Les contacts sans email ni URL LinkedIn ne sont pas envoyés vers Emelia.
Ciblez les PME françaises avec Basile, écrivez à leur marketing avec Emelia
Méthode 3 : trouver l'email d'un directeur marketing depuis son profil LinkedIn
Un post qui vous parle, une intervention sur un salon, une nomination annoncée : écrivez pendant que c'est frais. Pas besoin de liste.
- Étape 1
Ouvrir son profil LinkedIn
Allez sur le profil de l'intervenant ou de l'auteur, pas sur la page de l'entreprise ou de l'événement : une fois l'extension Emelia installée et connectée, un bouton flottant y apparaît.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, l'entreprise et son site sur le profil, puis cherche l'email professionnel. Find phone cherche un numéro, Find email & phone les deux. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter la personne à une campagne
Choisissez une campagne dans Add to the campaign : le contact y entre avec l’email trouvé, et votre premier message peut citer son post tant qu’il est récent.
Sans l'extension : les recherches unitaires
Le bouton Recherches unitaires, en haut de la page Listes, trouve un email à partir d'un nom complet, d'une société et d'un domaine. Renseignez toujours le pays : il sert à la recherche. Pour un chef de marque, saisissez le domaine du groupe, pas celui de la marque.
Méthode 4 : vous avez déjà une liste de responsables marketing
Comptes cibles dont vous connaissez le directeur marketing, intervenants d'un salon, segment de CRM sans email : importez la liste et laissez Emelia combler les trous.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom (ou Nom complet) | Oui | Sans nom, aucun email ne peut être cherché. |
| Site web ou domaine de l'entreprise | Facultative | Le meilleur point de départ. Pour une marque, le domaine du groupe ; pour une filiale d'un groupe étranger, souvent le domaine mondial. |
| Nom de l'entreprise | Facultative | Utilisé sans domaine, et en seconde chance quand le domaine ne donne rien. Il faut au moins le site, le domaine ou le nom. |
| Intitulé de poste | Facultative | Pas utilisé par la recherche, mais utile pour séparer directeurs et responsables de canal. |
| URL du profil LinkedIn | Facultative | Nécessaire pour les étapes LinkedIn de la campagne et pour chercher un numéro. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Enregistrez la liste des intervenants ou le segment de CRM en .csv (un .xlsx ne s’importe pas). Dans Emelia, allez dans Listes, puis Nouvelle liste, et choisissez Fichier CSV, ou HubSpot ou Pipedrive si vos contacts marketing y sont déjà. Les colonnes sont reconnues automatiquement, et le mappage se corrige avant l’import.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. - Étape 2
Lancer « Trouver l'email » sur la liste
Le panneau affiche les entrées sans email, les crédits à utiliser et les leads sans nom ou sans société. Choisissez la colonne du domaine ou de l'entreprise si besoin, indiquez le pays (une liste par pays si le fichier mélange France, Belgique et Suisse), et lancez. La recherche continue si vous fermez l'onglet.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Les leads qui avaient déjà un email sont sautés et non facturés. Gardez les adresses valid, passez les douteuses dans le vérificateur d'emails, et retirez ceux qui ont changé d'entreprise.
Gardez le nom de l'entreprise, même avec un domaine
Quand le domaine ne donne rien et que le lead a un nom d'entreprise, Emelia relance automatiquement la recherche avec le nom. Chez les marketeurs, le site d'un fichier est souvent celui d'une marque, d'une campagne ou d'une filiale : cette seconde recherche leur donne une autre chance.
Le faire par l'API
Même recherche depuis vos outils, par exemple sur les listes d'intervenants des salons que vous suivez : un appel pour la soumettre, un pour lire le résultat, pays obligatoire, 1 crédit par email trouvé. Voir la documentation de l'API.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Antoine Mercier",
"companyName": "Vireo Paiements",
"country": "FR",
"companyWebsite": "vireo-paiements.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Les méthodes gratuites, pour un ou deux marketeurs
Pour un seul directeur marketing, l'adresse se trouve souvent à la main : le marketing laisse beaucoup de traces publiques.
1.L'espace presse
Les communiqués se terminent par un contact presse. Interne, il appartient souvent au marketing ou à la communication ; si c'est une agence de relations presse, ce n'est pas la bonne porte.
2.Les mentions légales du site de la marque
Obligatoires en France, elles nomment l'éditeur du site, souvent la société mère : vous obtenez le groupe, donc le domaine où l'équipe marketing a probablement son adresse.
3.L'Annuaire des Entreprises
annuaire-entreprises.data.gouv.fr donne gratuitement les dirigeants d'une société : utile dans une petite entreprise où le dirigeant décide du marketing. Pas d'email.
4.Les pages des intervenants
Programmes de salons, pages de webinaires et notes de podcasts donnent l’intitulé actuel et un sujet pour votre première phrase.
5.La newsletter de l'entreprise
Souvent signée par le responsable marketing, son adresse d'expédition révèle le format des emails de la société.
6.Deviner, puis vérifier
Essayez les formats ci-dessous, puis contrôlez l'adresse avec un vérificateur d'emails. Une adresse devinée non vérifiée, c'est un rebond possible qui abîme votre domaine d'envoi.
Les formats d'adresse des équipes marketing
Le format suit l'entreprise plus que le poste, avec deux pièges propres au marketing : le domaine de la marque et celui du groupe étranger. Les accents disparaissent.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| prenom.nom@ | camille.lefevre@opaline-logiciels.fr | Le plus courant dans les PME et les ETI. |
| pnom@ / p.nom@ | gperrin@maisonbrevenne.fr | Fréquent dans l'industrie. |
| prenom@ | ines@brindille-app.fr | Typique des startups. |
| prenom.nom@ domaine du groupe | chloe.barbier@groupe-aubrac.fr | Chefs de marque : le domaine du groupe, pas celui de la marque (ici vergers-aubrac.fr). |
| prenom.nom@ domaine mondial | sophie.marchal@norviklumen.com | Filiales françaises de groupes étrangers, même quand le site local est en .fr. |
| marketing@ / communication@ | marketing@ostralis-groupe.fr | Une boîte partagée, rarement lue par le directeur. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne dans Emelia
Avec des marketeurs, c'est la moitié la plus exigeante : ils lisent votre email comme une pièce de marketing. Tout se fait dans Emelia, sans export.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, créez une campagne et partez de zéro ou d’un modèle. Une séquence multicanale comme LinkedIn puis E-mail convient à une cible très présente sur LinkedIn.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, ajoutez emails, visites de profil, invitations, messages LinkedIn et délais. Personnalisez avec
{{firstName}}et{{companyName}}. Une colonne IA peut écrire une accroche par lead (1 crédit par action).
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste
Dans Paramètres, choisissez les comptes d’envoi, cochez votre liste dans Liste de leads, et enregistrez. Une liste par niveau, un message par niveau.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Lancez maintenant ou planifiez. Faites d'abord chauffer vos nouvelles boîtes avec le warm-up : un email en spam ne touche personne.
Un email court, qu'un directeur marketing ne supprime pas
Montrez que vous avez regardé leur travail, reliez votre offre à un indicateur qu'ils présentent en comité de direction, et finissez par une question simple.
Objet : [Canal] chez {{companyName}}
Bonjour {{firstName}},
En voyant [l'offre d'emploi, l'intervention ou la campagne repérée], j'ai compris que {{companyName}} accélère sur [canal ou objectif].
Nous aidons des équipes marketing de PME à améliorer [l'indicateur suivi] sans [agence ou recrutement en plus]. Chez [entreprise comparable] : [résultat prouvé] en [délai].
Est-ce un sujet pour vous ce trimestre, ou plutôt pour [le responsable du canal] ?
Remplacez les crochets par des faits prouvables. Évitez {{jobTitle}} si vos intitulés sont sales : « Directrice Marketing & Com | Brand | Growth » trahit le modèle auprès des lecteurs les mieux entraînés. La question finale vous oriente vers la bonne personne.
Les erreurs à éviter
Vendre au directeur marketing d'un grand groupe un outil d'équipe
Il ne choisit pas un outil de référencement. Trouvez le responsable du canal, et gardez la direction pour les offres stratégiques.
Laisser les agences et les alternants dans la liste
Ils n'achètent pour personne. Excluez-les avant l'export, pas après avoir payé leurs emails.
Confondre marketing et communication
Dans un grand groupe, la direction de la communication gère la presse et l'image : elle n'achète pas vos outils d'acquisition.
Réutiliser le fichier de l'an dernier
Les directeurs marketing bougent souvent : un vieux fichier, ce sont des rebonds qui abîment votre délivrabilité.
Envoyer un modèle à des experts du modèle
Une accroche générique, un faux « Re: » ou une variable cassée se repèrent dès la première ligne.