La réponse courte
- 1Partez du sujet : repérez qui a écrit récemment sur votre thème. La signature d'un article dit la rubrique, l'intitulé du poste non.
- 2Pour construire une liste presse, cherchez dans Sales Navigator avec Current job title (Journaliste, Chef de rubrique, Rédacteur en chef), la fonction Media and Communication et un Industry des médias, qui écarte les services communication.
- 3Envoyez la recherche dans Emelia avec Export with Emelia, puis lancez Trouver l'email sur la liste : 1 crédit par email trouvé, le crédit est rendu si aucune adresse n'est trouvée.
- 4Pour un seul journaliste, utilisez l'extension Chrome d'Emelia sur son profil LinkedIn. Pour une liste presse que vous avez déjà, importez le CSV.
- 5Un pitch par rubrique, une accroche sur son dernier article, une relance au maximum.
Quel journaliste faut-il contacter ?
« Journaliste » recouvre des métiers différents. Le journaliste ou rédacteur suit une rubrique (économie, tech, santé) et écrit les articles. Le chef de rubrique, ou chef de service, répartit les sujets de sa rubrique ; le rédacteur en chef arbitre ce qui sera traité. En radio et en télévision, le programmateur choisit les invités. Le pigiste, payé à l'article, propose ses sujets à plusieurs rédactions, et dans la presse régionale, le correspondant local couvre un secteur pour l'agence locale du journal.
Tout dépend de ce que vous proposez. Une actualité (lancement, levée de fonds, étude chiffrée) va au journaliste de la rubrique ; un expert à interviewer, au programmateur ; une tribune, au service Débats ; un sujet de fond, au chef de rubrique ; une information locale, à l'agence locale du quotidien régional. Le rédacteur en chef aide rarement : il transfère, ou il supprime.
Les intitulés à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
« Rédacteur » est l'intitulé le plus trompeur : rédacteur web, rédacteur technique et, dans l'assurance, rédacteur sinistres. Associez-le toujours à un secteur des médias. Le secrétaire de rédaction ne choisit pas les sujets. Et pensez aux formes féminines : « Rédactrice en chef » ne ressort pas forcément sur « Rédacteur en chef ».
Où trouver les journalistes en ligne
- La signature et la page auteur : le nom du journaliste mène souvent à une page qui liste ses derniers articles. C'est la seule source qui dit ce qu'il couvre aujourd'hui.
- L'ours et les mentions légales : l'ours d'un magazine liste l'équipe de la rédaction. Les mentions légales, obligatoires, nomment l'éditeur et le directeur de la publication.
- LinkedIn : les salariés affichent leur média actuel, les pigistes listent les titres pour lesquels ils écrivent. La meilleure source pour une liste par rubrique et par région.
- X et Bluesky : beaucoup de journalistes y indiquent « DM ouverts » ou leur adresse, et y publient leurs appels à témoins.
- Les sites et les newsletters des pigistes : un pigiste vit des commandes des rédactions, il publie donc une page de contact.
Pourquoi les journalistes sont plus difficiles à joindre qu’il n’y paraît
- L'intitulé ne dit pas la rubrique. « Journaliste au Quotidien des Marelles » peut couvrir le sport, les faits divers ou l'IA : lisez ses derniers articles.
- Les pigistes n'ont pas de domaine de média. Ils écrivent pour plusieurs titres sans adresse chez aucun : leur email est sur un domaine personnel, ou sur Gmail, qu'aucun outil d'email professionnel ne peut deviner.
- Le domaine de l'email n'est pas toujours celui du site. Dans les groupes de presse, les journalistes écrivent souvent depuis le domaine du groupe. Emelia compense une partie de ce décalage (voir la relance automatique plus bas).
- Les rédactions mettent en avant des boîtes partagées. redaction@ ou infos@ sont lues par la permanence : elles servent aux informations urgentes, pas à un pitch sur mesure.
- Les équipes bougent sans cesse. Plans de départs, clause de cession après un rachat, passages à la pige, changements de rubrique : reconstruisez votre liste juste avant chaque annonce.
Quelle méthode choisir ?
Tout dépend du nombre de journalistes à joindre. Les trois méthodes mènent au même résultat : des journalistes avec leur email, prêts pour votre pitch.
Construire une liste presse dans Sales Navigator
Filtrez journalistes et chefs de rubrique par intitulé, secteur des médias et région, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : quelques dizaines à quelques centaines de journalistes d'une même rubrique.
Voir les étapesUn journaliste à la fois
Sur le profil LinkedIn d'un journaliste, l'extension Emelia trouve l'email et l'ajoute à votre campagne presse.
Idéal pour : vos cibles prioritaires, choisies à la main.
Voir les étapesVous avez déjà une liste presse
Importez votre tableau de noms et de médias, puis trouvez les emails manquants en une seule fois.
Idéal pour : le fichier presse d'une agence, ou les signatures que vous avez relevées vous-même.
Voir les étapesMéthode 2 : trouver l'email d'un journaliste depuis son profil LinkedIn
Un bon pitch part souvent d'un article : vous lisez le papier d'un journaliste sur votre sujet et voulez le joindre. Pour quelques cibles prioritaires, travaillez depuis le profil.
- Étape 1
Ouvrir le profil LinkedIn du journaliste
Une fois l'extension Emelia installée et connectée, un bouton apparaît sur chaque profil. Regardez d'abord Expérience : le premier média doit être celui pour lequel il écrit aujourd'hui.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, le média et son site sur le profil, puis cherche l'email professionnel. Find phone existe aussi, mais un journaliste préfère un premier contact par écrit. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter le journaliste à votre campagne presse
Choisissez la campagne de ce sujet dans Add to the campaign : le journaliste y est ajouté directement, avec l'email trouvé.
Sans l'extension : les recherches unitaires
Dans Emelia, Recherches unitaires, en haut de la page Listes, trouve un email à partir d'un nom complet, d'une société (le média) et d'un domaine : prenez celui des adresses publiées par ses collègues. Renseignez toujours le pays : il sert à la recherche.
Méthode 3 : vous avez déjà une liste presse
Le fichier presse de votre agence, les signatures relevées au fil de l'année, les journalistes qui ont couvert le lancement d'un concurrent : importez noms et médias, et Emelia trouve les emails manquants en une fois.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom (ou Nom complet) | Oui | Sans nom, aucun email ne peut être cherché. |
| Site web ou domaine du média | Facultative | Préférez le domaine des adresses de la rédaction : pour un titre de groupe, ce n'est pas toujours celui du site. |
| Nom du média | Facultative | Utilisé sans site, et en seconde chance quand le domaine ne donne rien. Il faut au moins l'un des trois. |
| URL du profil LinkedIn | Facultative | Pour les étapes LinkedIn de la campagne, et pour chercher un numéro de téléphone. |
| Dernier article (colonne personnalisée) | Facultative | Ignorée par la recherche. Nommez-la dernier_article : elle devient la variable de la première ligne de votre pitch. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Dans Emelia, ouvrez Listes, puis Nouvelle liste, et choisissez Fichier CSV (ou HubSpot, ou Pipedrive). Enregistrez le tableau en .csv (le .xlsx n'est pas accepté). Les colonnes sont reconnues automatiquement : vérifiez que le média arrive dans la colonne société.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. - Étape 2
Lancer « Trouver l'email » sur la liste
Emelia affiche les entrées sans email, les crédits à utiliser et les leads sans nom ou sans société. Indiquez la colonne du domaine ou du média si besoin, choisissez le pays du lot, et lancez : la recherche continue même onglet fermé.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Les leads qui ont déjà un email sont sautés et non facturés : les vieilles adresses d'un ancien fichier presse restent telles quelles. Passez-les dans le vérificateur d'emails, et gardez les valid pour le pitch.
Quand le site du média n'est pas son domaine email
Beaucoup de titres appartiennent à un groupe dont les journalistes écrivent depuis le domaine du groupe. Quand la recherche sur le domaine du site ne donne rien et que le lead a un nom de média, Emelia relance automatiquement la recherche avec ce nom. Gardez les deux colonnes, et mettez le domaine du groupe dans la colonne du site si vous le connaissez.
Le faire par l'API
Si votre équipe RP tient sa liste presse dans son propre outil, un développeur peut y brancher la même recherche : un appel la soumet, un second lit le résultat. Le pays est obligatoire ; 1 crédit par email trouvé. Voir la documentation de l'API.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Camille Rigaud",
"companyName": "Le Quotidien des Marelles",
"country": "FR",
"companyWebsite": "quotidien-marelles.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Les méthodes gratuites, pour quelques journalistes
Pour une poignée de cibles, l'adresse se trouve souvent à la main : recevoir des informations fait partie du métier, et beaucoup de journalistes publient un moyen de les joindre.
1.La signature et la page auteur
Cliquez sur le nom du journaliste en haut d'un article récent : sa page auteur affiche parfois son email. Certains papiers se terminent aussi par l'adresse de l'auteur.
2.L'ours et les mentions légales
L'ours donne le nom du bon chef de rubrique, et souvent une adresse qui révèle le format de toute la rédaction. Les mentions légales nomment l'éditeur : si c'est un groupe, c'est un indice sur le domaine de ses journalistes.
3.Google Actualités
Cherchez votre sujet et vos concurrents dans Google Actualités, et notez qui a signé les articles des derniers mois : des noms déjà intéressés par votre thème.
4.Les bios et les appels à témoins
Regardez sa bio X, Bluesky ou LinkedIn, ou le site du pigiste. Quand un journaliste cherche un témoin ou un expert, il dit comment le joindre : répondez si votre profil correspond.
5.Deviner, puis vérifier
Appliquez le format du média au nom (voir ci-dessous), ou cherchez "@domaine-du-media.fr" avec son nom sur Google. Contrôlez l'adresse avec un vérificateur d'emails : un pitch qui rebondit abîme votre délivrabilité.
Les formats d'adresse dans les rédactions
Une rédaction donne en général le même format à tous : une adresse publiée vous donne les autres. Surveillez le domaine, qui n'est pas toujours celui du site.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| prenom.nom@ | camille.rigaud@quotidien-marelles.fr | Très courant dans la presse quotidienne, la radio et la télévision. |
| pnom@ | hferrand@brisevent-hebdo.fr | Fréquent dans les hebdomadaires et la presse régionale. |
| prenom@ | sophie@lefilcobalt.fr | Petits pure players et lettres spécialisées. |
| prenom.nom@ (domaine du groupe) | antoine.mercier@salvanel-presse.fr | Les titres d’un groupe de presse utilisent souvent le domaine du groupe. |
| redaction@ / infos@ | redaction@brisevent-hebdo.fr | Une boîte partagée, lue par la permanence : elle sert aux informations urgentes. Les agences locales des quotidiens régionaux ont souvent la leur. |
| prenom@domaine-perso | margaux@margauxdelorme.fr | Pigistes qui ont un site. Beaucoup utilisent plutôt Gmail, qu'aucun outil ne peut deviner. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, envoyez votre pitch : la campagne dans Emelia
Un pitch presse n'est pas une séquence commerciale : un email, une relance, une rubrique à la fois. Il part d'Emelia, sans rien exporter.
- Étape 1
Une campagne par sujet
Dans Campagnes, créez une campagne au nom du sujet et de la rubrique (« Étude prix de l'énergie · journalistes éco »). Partez de zéro pour un pitch par email seul, ou du modèle LinkedIn puis E-mail.
- Étape 2
Écrire le pitch et une seule relance
Dans l'onglet Campagne, ajoutez le pitch, un délai de quelques jours, puis une relance courte. Personnalisez avec
{{firstName}},{{companyName}}(le média) et vos propres colonnes, comme{{dernier_article}}.
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste presse
Dans Paramètres, choisissez les comptes d'envoi, puis cochez votre liste de journalistes sous Liste de leads. Enregistrez.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Planifiez le départ tôt le matin, avant la conférence de rédaction où se décident les sujets du jour. Faites d'abord chauffer vos nouvelles boîtes avec le warm-up pour que votre pitch arrive en boîte de réception.
Un pitch que les journalistes lisent vraiment
Un journaliste décide en deux lignes si un pitch le concerne. Montrez que vous avez lu son travail, donnez l'information en une phrase, proposez du concret, et arrêtez-vous.
Objet : Proposition de sujet : [l'information en quelques mots]
Bonjour {{firstName}},
J'ai lu votre article sur {{dernier_article}} dans {{companyName}}, et [ce qu'il vous a inspiré, en une phrase].
[Votre entreprise] publie [l'information : une étude, un lancement], qui montre [l'angle qui compte pour vos lecteurs].
Je peux vous transmettre [les données complètes / un entretien avec notre dirigeant] avant le [date de l'embargo]. Est-ce que cela peut nourrir un sujet en cours ?
Remplacez les crochets par vos faits. {{dernier_article}} est une colonne personnalisée de votre liste (voir la méthode 3) : remplissez-la pour chaque journaliste, ou réécrivez la ligne. Pas de communiqué en pièce jointe : un lien suffit.
Les erreurs qui font ignorer un pitch
Viser la mauvaise rubrique
Un journaliste qui couvrait votre secteur il y a deux ans suit peut-être les faits divers aujourd'hui. Lisez ses trois derniers articles.
Le même pitch pour toute la liste
Un pitch qui pourrait partir à n'importe qui est supprimé par tout le monde. Découpez la liste par rubrique, et parlez de son travail dès la première ligne.
Envoyer le communiqué en pièce jointe
Une pièce jointe d'un inconnu est rarement ouverte. Mettez l'essentiel dans l'email, avec un lien vers le communiqué et les visuels.
Appeler pour demander « si le communiqué est bien arrivé »
La relance que les rédactions détestent le plus. Une seule relance écrite suffit, avec un élément nouveau : un chiffre, une date, un client qui accepte de témoigner.
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Un journaliste à qui vous avez écrit ne s'est abonné à rien. Gardez votre liste presse à part de vos listes marketing.