La réponse courte
- 1Pour savoir qui dirige une société, ouvrez sa fiche sur l'Annuaire des Entreprises, gratuitement. Aucun registre ne donne l'email.
- 2Pour des centaines de sociétés, partez des mandats du registre dans Basile : les dirigeants en exercice d'un secteur ou d'une région, holdings écartées.
- 3Pour les dirigeants actifs sur LinkedIn, filtrez Sales Navigator sur leurs intitulés, les niveaux Owner et CXO et un effectif de PME.
- 4Lancez ensuite Trouver l'email sur la liste dans Emelia : 1 crédit par email trouvé, rendu si aucune adresse n'est trouvée. Pour un seul dirigeant, l'extension Chrome d'Emelia suffit.
- 5Cherchez le nom tel que le dirigeant l'utilise (prénom usuel, nom d'usage), pas tel que le registre l'imprime.
Qui est le « dirigeant » d'une entreprise ?
En France, le dirigeant est le mandataire social qui représente la société. Son titre dépend de la forme juridique : gérant dans une SARL ou une EURL, président dans une SAS ou une SASU (parfois épaulé par un directeur général), PDG ou directeur général dans une SA, président du directoire dans une SA à directoire. Dans une entreprise individuelle, c'est l'entrepreneur lui-même.
C'est lui que le registre inscrit, et souvent lui qui tranche les achats qui engagent l'entreprise. Ce guide explique comment identifier le bon dirigeant d'une société, le plus souvent une PME de 10 à 200 salariés, puis trouver son adresse. Pour un gérant de TPE, lisez plutôt comment trouver l'email d'un chef d'entreprise ; pour le patron d'une ETI, celui d'un PDG.
Les intitulés à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
« Directeur » n'est pas « dirigeant » : un directeur commercial est un cadre salarié, et dans une SARL, où seuls les gérants sont mandataires, un « directeur général » l'est aussi. Le DG délégué est bien dirigeant, mais numéro deux : gardez-le pour une seconde vague. Administrateur délégué est l'intitulé courant en Belgique.
Où trouver le dirigeant d'une entreprise
- Le Registre national des entreprises (RNE) : tenu par l'INPI, il inscrit les dirigeants de chaque société avec leur qualité, consultable gratuitement sur data.inpi.fr.
- L'Annuaire des Entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) : le site de l'État reprend ces données dans une section Dirigeants. Quand le dirigeant est une société, la fiche la désigne avec son SIREN.
- Le BODACC : les changements de dirigeant des sociétés commerciales y sont publiés. C'est là que l'on repère les dirigeants qui viennent d'arriver.
- Le site et LinkedIn : les mentions légales nomment le directeur de la publication, souvent le représentant légal ; le profil LinkedIn donne le nom commercial et le site utiles pour l'email.
Pourquoi le dirigeant se trouve vite, et son email beaucoup moins
- Le registre ne publie ni email ni téléphone. Ni l'INPI, ni l'Annuaire des Entreprises, ni un Kbis : vous repartez avec un nom, qu'il reste à transformer en adresse.
- Le nom du registre n'est pas celui de la boîte mail. Il est en majuscules, liste tous les prénoms et affiche parfois un second nom entre parenthèses (naissance ou usage). L'adresse suit le prénom usuel et le nom d'usage.
- Les « dirigeants » listés débordent la direction. Administrateurs d'une SA, commissaire aux comptes : aucun ne dirige au quotidien. Et quand le président est une holding, il faut remonter à la personne qui la dirige.
- Raison sociale, nom commercial et domaine divergent. « SAS ATDT Participations » exploite « Transports Ailes du Ternois » sur ailes-ternois.fr : c'est le domaine de la marque qu'il faut.
- Les dirigeants changent : cession, transmission familiale, retraite. LinkedIn suit avec des mois de retard ; le registre fait foi.
Quelle méthode choisir ?
Un marché à couvrir, des dirigeants actifs sur LinkedIn, un nom précis ou un fichier de sociétés : les quatre méthodes mènent à une liste de dirigeants avec leur email qualifié, prête pour une campagne.
Partir du registre avec Basile
Retrouvez les gérants, présidents et directeurs généraux en exercice d'un secteur ou d'une région, holdings écartées, puis trouvez leur email.
Idéal pour : couvrir tout un marché, y compris les dirigeants absents de LinkedIn.
Voir les étapesFiltrer les dirigeants dans Sales Navigator
Ciblez les dirigeants visibles sur LinkedIn par intitulé, effectif et région, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : les PME dont le dirigeant est présent et actif sur LinkedIn.
Voir les étapesUn dirigeant à la fois
Sur son profil LinkedIn, l'extension Emelia trouve l'email du dirigeant et l'ajoute à une campagne.
Idéal pour : quelques dirigeants que vous avez déjà identifiés.
Voir les étapesPartir d'une liste de sociétés
Ajoutez le dirigeant de chaque société, importez le CSV, et trouvez tous les emails en une fois.
Idéal pour : un segment de CRM, un fichier de SIREN, une liste d'exposants.
Voir les étapesMéthode 1 : partir des dirigeants du registre avec Basile
Le registre inscrit chaque dirigeant de société, qu'il soit sur LinkedIn ou non. Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, part de ce registre légal des entreprises et le croise avec LinkedIn et les fiches Google : vous obtenez les gérants, présidents et directeurs généraux en exercice de tout un marché, puis vous cherchez leur email.
- Étape 1
Chercher les dirigeants en exercice
Dans la recherche Personnes, tapez « Dirigeant » dans Rôle / Intitulé, puis cliquez sur Ajouter N intitulés associés : Gérant, Président, Directeur général, PDG et les autres variantes arrivent d'un coup (un intitulé seul perd la grande majorité des résultats). Retirez ceux qui ne visent pas votre cible, comme directeur général adjoint, puis précisez l'Activité de l'entreprise, la Localisation et la Taille de l'entreprise.
Basile : chercher par intitulé, activité et localisation, puis trouver les emails. Astuce
Dans la section Légal, Masquer les personnes morales écarte les holdings. Dirigeant actif uniquement ne garde que les mandats en cours du registre mais retire les contacts venus de LinkedIn : laissez-le décoché pour garder les deux sources.
- Étape 2
Ajouter la sélection à une liste
Cochez les dirigeants retenus, ou toute la sélection, et ajoutez-les à une liste Basile. Quand une société a deux cogérants, gardez celui qui porte votre sujet.
Astuce
Vous partez de sociétés ? Filtrez-les dans la recherche Entreprises, puis cliquez sur Trouver les contacts pour passer à leurs dirigeants, 1 000 entreprises par passe.
- Étape 3
Trouver l'e-mail
Lancez Trouver l'e-mail sur la liste, avec vos crédits Emelia (via votre clé API Emelia) ou le solde Basile, sans abonnement. Seul un email trouvé est débité. Sur le solde, Basile essaie le domaine, puis le nom commercial, puis la raison sociale.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia. L'envoi est gratuit depuis une liste, et les informations Basile arrivent en variables
basile_…pour vos messages.
Le registre ne publie ni email ni téléphone : l'email vient de « Trouver l'e-mail », et il se trouve moins souvent quand la société n'a pas de site. Le numéro d'un dirigeant absent de LinkedIn reste hors d'atteinte. Les contacts sans email ni URL LinkedIn ne partent pas vers Emelia : trouvez l'email avant l'envoi.
Retrouvez les dirigeants au registre avec Basile, écrivez-leur avec Emelia
Méthode 3 : trouver l'email d'un dirigeant précis
Vous savez déjà qui dirige la société, lu sur l'Annuaire des Entreprises ou dans la presse régionale ? Pour quelques noms, l'extension part directement du profil LinkedIn.
- Étape 1
Ouvrir le profil LinkedIn du dirigeant
Une fois l'extension Emelia installée et connectée, un bouton apparaît sur chaque profil. Un dirigeant de plusieurs sociétés en affiche souvent plusieurs : vérifiez l'expérience en cours.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, l'entreprise et son site sur le profil, puis cherche l'adresse professionnelle. Find phone cherche un numéro, Find email & phone fait les deux. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter le dirigeant à une campagne
Choisissez une campagne dans Add to the campaign : le dirigeant y entre directement, avec l'email trouvé. Un repreneur récent mérite une campagne à part, dont le premier message cite la reprise.
Un dirigeant sans profil LinkedIn : les recherches unitaires
Pour un dirigeant trouvé seulement au registre, ouvrez Recherches unitaires en haut de la page Listes. Saisissez le prénom usuel et le nom d'usage (pas « DELATTRE Sandrine Marie Odile » comme au registre), la société et son domaine. Renseignez toujours le pays : il sert à la recherche.
Méthode 4 : vous avez une liste de sociétés ou de dirigeants
Emelia cherche l'email d'une personne : il lui faut un nom. Si votre fichier ne contient que des sociétés (raison sociale, SIREN, site), trouvez d'abord leur dirigeant : sur l'Annuaire des Entreprises pour quelques dizaines, avec Basile (méthode 1) pour des centaines. Importez ensuite le fichier.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom (ou Nom complet) | Oui | Le prénom usuel et le nom d'usage, pas la forme du registre (majuscules, tous les prénoms, second nom entre parenthèses). |
| Site web ou domaine de l'entreprise | Facultative | Le site que la société utilise vraiment, souvent celui de la marque. |
| Nom de l'entreprise | Facultative | Utilisé en seconde chance quand le domaine ne donne rien. Il faut au moins le site, le domaine ou le nom. |
| SIREN | Facultative | Inutile à la recherche, mais il relie chaque ligne au registre et évite de confondre deux homonymes. |
| URL du profil LinkedIn | Facultative | Nécessaire pour les étapes LinkedIn de la campagne et pour chercher un numéro de téléphone. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Une ligne par dirigeant, pas par société. Dans Listes, cliquez sur Nouvelle liste, puis Fichier CSV (ou HubSpot, ou Pipedrive). Un .csv, pas un .xlsx. Les colonnes sont reconnues automatiquement, et le mappage se corrige avant l'import.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. - Étape 2
Lancer « Trouver l'email »
Emelia affiche les entrées sans email, les crédits à utiliser et les leads sans nom ou sans société. Désignez la colonne du domaine, ou à défaut celle de la raison sociale, choisissez France comme pays (un fichier de dirigeants belges se lance à part) et lancez : la recherche continue même onglet fermé.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Les leads qui avaient déjà un email sont sautés et ne sont pas facturés. Gardez les adresses valid. Les lignes vides viennent souvent d'une holding ou d'une raison sociale sans site : trouvez le domaine de la société que le dirigeant exploite vraiment, et relancez.
Pourquoi garder la raison sociale à côté du domaine
Un fichier de dirigeants mélange souvent la raison sociale du registre et le site de la marque. Quand le domaine ne donne rien et que le lead a un nom d'entreprise, Emelia relance automatiquement la recherche avec ce nom : gardez les deux colonnes.
Le faire par l'API
Si vos outils lisent déjà les dirigeants dans les données ouvertes du registre, enchaînez : envoyez chaque dirigeant à Emelia avec fullname, companyName et country (obligatoires), plus companyWebsite (facultatif), puis lisez le résultat avec le jobId renvoyé. 1 crédit par email trouvé. Voir la documentation de l'API.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Sandrine Delattre",
"companyName": "Filatures de la Lys Argentée",
"country": "FR",
"companyWebsite": "lys-argentee.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Les méthodes gratuites, pour un ou deux dirigeants
Pour savoir qui dirige une société, les sources publiques suffisent. Pour l'email, elles ne donnent que des indices.
1.L'Annuaire des Entreprises
Tapez le nom ou le SIREN de la société sur le site de l'État, annuaire-entreprises.data.gouv.fr, et ouvrez la section Dirigeants. Ignorez le commissaire aux comptes, gardez le gérant, le président ou le directeur général ; si c'est une société, cherchez-la à son tour.
2.Le BODACC
Sur bodacc.fr, les annonces de modification signalent les changements de dirigeant. Un dirigeant qui vient d'arriver est à contacter en priorité, et citer sa nomination rend votre premier email crédible.
3.Les mentions légales du site
Obligatoires, elles nomment le directeur de la publication, en général le représentant légal d'une PME, et souvent la raison sociale et le SIREN : de quoi relier une marque à la bonne société.
4.La presse régionale et les annonces de reprise
Cherchez sur Google "nouveau dirigeant" ou "reprend la société" avec le nom de l'entreprise. L'article confirme le rôle, et le contact presse en bas d'un communiqué révèle souvent le format des adresses du domaine.
5.Deviner, puis vérifier
Cherchez "@domaine-de-la-societe.fr" sur Google, appliquez le format trouvé au nom d'usage du dirigeant, puis passez l'adresse dans le vérificateur d'emails : une adresse devinée qui rebondit abîme votre délivrabilité.
Les formats d'adresse des dirigeants de PME
Le dirigeant suit en général le format de toute la société, avec deux cas qui lui sont propres : le nom d'usage, et l'adresse d'une autre société qu'il dirige.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| prenom.nom@ | sandrine.delattre@lys-argentee.fr | Le plus courant dès que la PME compte quelques dizaines de salariés. |
| prenom@ | mehdi@ferhat-solin.fr | Fréquent quand le dirigeant a créé la société et son domaine. |
| p.nom@ / pnom@ | c.marchand@cedre-taillis.fr | Répandu dans l'industrie et les sociétés anciennes. |
| prenom.nomdusage@ | isabelle.leroy@dunes-et-quais.fr | Le registre peut aussi afficher le nom de naissance : l'adresse suit le nom d'usage. |
| prenom.nom@ (autre société) | bruno.carpentier@atdt-participations.fr | Un dirigeant de plusieurs sociétés écrit souvent depuis sa holding ou sa société principale. |
| direction@ / gerance@ | direction@tissandier-morvan.fr | Une adresse de fonction, souvent lue d'abord par un assistant ou la comptabilité. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne vers les dirigeants dans Emelia
Une liste de dirigeants ne rapporte qu'une fois dans une campagne, montée dans Emelia sans rien exporter.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, créez une campagne de zéro ou depuis un modèle. E-mail puis LinkedIn convient aux listes venues du registre, puisque tous les dirigeants n'ont pas de profil LinkedIn.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, prévoyez deux ou trois emails bien espacés, personnalisés avec
{{firstName}},{{companyName}}et{{jobTitle}}, ou avec une accroche rédigée par une colonne IA (1 crédit par action).
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste des dirigeants
Dans Paramètres, choisissez les comptes d'envoi, cochez votre liste dans Liste de leads et enregistrez. Deux cogérants de la même société ? Gardez le second pour plus tard.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Lancez maintenant ou planifiez le départ. Une liste de dirigeants est courte et chaque contact compte : faites d'abord chauffer vos boîtes avec le warm-up, pour qu'une série de rebonds n'envoie pas vos premiers emails en spam.
Un email court pour un dirigeant de PME
Un dirigeant de PME lit ses emails lui-même. Quatre lignes, un fait sur sa société, et une question qui lui permet de vous orienter.
Objet : {{companyName}} : [votre sujet en quatre mots]
Bonjour {{firstName}},
J'ai vu [un fait précis : une reprise, un nouveau site, un recrutement] chez {{companyName}}.
Nous aidons des [type de PME] de [région] à [résultat mesurable] en [délai], sans [contrainte évitée].
Est-ce un sujet que vous suivez vous-même, ou dois-je en parler à [votre associé / votre directeur financier] ?
Remplacez chaque crochet par un fait vérifiable : une reprise publiée au BODACC fait une excellente première ligne. Avant d'utiliser {{jobTitle}}, relisez la colonne : « Gérant » se lit bien, « Président | Transport & Logistique | Passionné » beaucoup moins.
Les erreurs à éviter
Confondre directeur et dirigeant
Le niveau Director de Sales Navigator ramène des cadres salariés. Gardez Owner et CXO, avec des intitulés de mandataire.
Chercher l'email d'une personne morale
Une holding présidente n'a pas de boîte mail à son nom. Cochez Masquer les personnes morales dans Basile, ou remontez à la personne qui dirige la holding.
Copier le nom tel que le registre l’écrit
« DELATTRE Sandrine Marie Odile » n'est pas le nom que porte l'adresse : cherchez le prénom usuel et le nom d'usage.
Écrire aux deux cogérants le même jour
Ils se transmettront le même email et n'y répondront pas. Commencez par celui qui porte votre sujet.
Acheter un fichier de dirigeants
Les mandats changent toute l'année, et un fichier vendu dit rarement d'où viennent ses adresses. Une liste construite depuis le registre juste avant la campagne est plus fraîche, avec une source que vous pouvez citer.