Comment envoyer un cold e-mail à quelqu’un pour discuter autour d’un café : un guide étape par étape

Aujourd'hui, tout va très vite. Le networking est devenu un élément essentiel de toute carrière professionnelle. L'une des meilleures façons d'élargir votre réseau professionnel est d'organiser une discussion autour d'un café avec une personne que vous admirez ou respectez dans votre secteur d'activité. Il s'agit d'une rencontre informelle au cours de laquelle vous pouvez discuter de vos objectifs professionnels, demander des conseils et établir des relations à long terme avec d'autres professionnels. Toutefois, il n'est pas toujours facile d'obtenir l'accord d'une personne pour une discussion autour d'un café.

Dans cet article, nous vous proposons un guide étape par étape pour envoyer un cold e-mail à quelqu'un pour une discussion autour d'un café.

Avant d'écrire l'e-mail parfait, il est essentiel de comprendre l'objectif d'un cold e-mail pour obtenir une discussion autour d'un café. Il y a principalement trois raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir organiser une discussion autour d'un café avec quelqu'un :

Possibilités de mise en réseau

Les discussions autour d'un café sont une excellente occasion d'élargir votre réseau professionnel. Rencontrer quelqu'un en personne et discuter autour d'une tasse de café peut vous aider à nouer des relations et à établir des rapports avec d'autres professionnels dans votre domaine.

Au cours d'une discussion autour d'un café, vous pouvez poser des questions sur leur expérience et vous renseigner sur leur parcours professionnel. Vous pourriez également découvrir de nouvelles opportunités ou des collaborations potentielles. En outre, si vous faites bonne impression, ils peuvent même vous présenter à d'autres contacts de leur réseau.

Établir des relations

Dans tous les domaines, il est essentiel de nouer des relations solides. Une discussion autour d'un café peut vous aider à établir une relation à long terme avec une personne que vous admirez ou respectez dans votre secteur d'activité. C'est une excellente occasion d'apprendre de cette personne et de lui demander des conseils sur la manière de faire évoluer votre carrière ou votre entreprise.

Lorsque vous établissez une relation avec quelqu'un, il est important d'aborder la conversation avec un intérêt sincère pour apprendre à le connaître. Partagez vos propres expériences et posez des questions réfléchies sur son travail et ses centres d'intérêt. Vous pourriez découvrir que vous avez beaucoup de choses en commun et que vous pouvez rester en contact au-delà de cette première rencontre.

Recherche de conseils ou de mentorat

Si vous cherchez des conseils sur la façon de mener votre carrière ou votre entreprise, un café-rencontre peut être une excellente occasion de demander l'avis d'une personne plus expérimentée. Vous pouvez discuter de vos objectifs professionnels et demander des conseils sur la manière de les atteindre.

Lorsque vous cherchez des conseils ou un mentor, il est important de vous préparer en ayant des questions et des objectifs précis en tête. Respectez leur temps et soyez ouvert à leurs commentaires et suggestions. S'il vous propose de vous mettre en contact avec d'autres professionnels ou ressources, assurez-vous d'y donner suite et d'exprimer votre gratitude.

En résumé, une discussion autour d'un café peut être un outil précieux pour élargir votre réseau, nouer des relations et demander des conseils ou un mentorat. En adoptant une approche réfléchie et sincère, vous pouvez tirer le meilleur parti de ces opportunités et faire passer votre carrière ou votre entreprise à la vitesse supérieure.

Maintenant que vous comprenez l'objectif d'un cold e-mail pour décrocher une discussion autour d'un café, passons à la première étape : rédiger l'objet parfait. L'objet est la première chose que le destinataire verra, et il est essentiel de le rendre suffisamment attrayant pour l'inciter à ouvrir votre message.

Toutefois, la rédaction de l'objet parfait peut s'avérer être une étape difficile. Vous devez être créatif, mais pas trop pressant. Vous devez être concis, mais pas trop générique.

Voici quelques conseils pour vous aider à créer un objet qui retiendra l'attention du destinataire : Comment écrire un cold e-mail performant : Guide complet !

Soyez bref et agréable

Une longue phrase en objet peut donner l'impression d'être oppressante ou d'être du spam. Soyez bref, gentil et direct. Par exemple, "Demande de discussion autour d'un café", "Demande de rencontre autour d'un café", "Invitation à une discussion autour d'un café" ou "Demande de réunion". Ces objets d’e-mail indiquent clairement votre intention et sont faciles à comprendre.

Personnalisez l’objet de l’e-mail

Un objet d’e-mail personnalisé peut avoir un impact significatif sur le destinataire. Prenez le temps de faire des recherches sur le destinataire et de trouver un point commun. Vous pouvez consulter son profil LinkedIn ou Twitter et mentionner quelque chose que vous avez en commun, comme un intérêt partagé ou un ancien projet sur lequel vous avez travaillé.

Par exemple, "Demande de discussion autour d'un café de la part d'un collègue concepteur d'interface utilisateur". Cet objet montre que vous avez pris le temps de faire des recherches sur le destinataire et que vous avez vraiment envie d'entrer en contact avec lui.

Dans notre outil de cold mailing Emelia, vous pouvez utiliser des variables dans la ligne d'objet et dans le corps de l'e-mail pour personnaliser vos cold e-mails. Pour approfondir le sujet de la personnalisation, cet article qui pourrait vous intéresser.

Créer un sentiment d'urgence ou de curiosité

Créer un sentiment d'urgence ou de curiosité peut rendre le destinataire suffisamment curieux pour lire votre courriel. Vous pouvez utiliser des expressions telles que "Question rapide", "Demande urgente" ou "Opportunité de connexion". Ces objets d’e-mail créent un sentiment d'urgence et donnent au destinataire l'impression qu'il doit lire votre message immédiatement.

N'oubliez pas que votre ligne d'objet est la première impression que vous donnez au destinataire. Prenez le temps de rédiger un objet engageant, personnalisé et concis. En choisissant le bon objet, vous augmentez vos chances d'obtenir une réponse et, au bout, de décrocher rendez-vous autour d’un café.

Êtes-vous fatigué d'envoyer des e-mails qui restent sans réponse ? La rédaction d'un cold e-mail engageant et efficace peut être une tâche difficile, mais avec la bonne approche, vous pouvez augmenter vos chances d'obtenir une réponse. Voici quelques conseils pour que votre e-mail se démarque :

Commencez par une introduction personnalisée

Lorsqu'il s'agit d’e-mails de prospection, il est essentiel de commencer par une introduction personnalisée. Ne vous contentez pas de faire votre demande de but en blanc. Prenez le temps de vous présenter et d'indiquer pourquoi vous vous adressez spécifiquement à eux. Mentionnez son nom, votre nom et l'endroit où vous avez trouvé son profil. Cela montre que vous avez fait des recherches et que vous souhaitez réellement entrer en contact avec eux.

Par exemple, si vous avez trouvé son profil sur LinkedIn, vous pouvez dire quelque chose comme :

Bonjour [Nom],

Je m'appelle [Votre nom] et je suis tombé sur votre profil sur LinkedIn. J'ai été impressionné par votre expérience dans [l'industrie/le domaine], et j'ai voulu vous contacter pour me présenter.

Énoncez clairement votre objectif

Une fois que vous vous êtes présenté, il est temps d'aller droit au but. Expliquez clairement pourquoi vous vous adressez à lui et ce que vous espérez retirer de la conversation. Que vous soyez à la recherche de conseils, d'opportunités de réseautage ou que vous souhaitiez établir une relation, indiquez votre objectif et la manière dont il s'inscrit dans le cadre de l'expertise de la personne.

Par exemple, si vous recherchez des conseils, vous pouvez dire quelque chose comme : "Je suis en train d'étudier les possibilités de carrière qui s'offrent à moi :

J'étudie actuellement les possibilités de carrière dans [l'industrie/le domaine] et j'espérais obtenir des conseils de la part d'une personne ayant votre expérience. Je suis particulièrement intéressé par [domaine d'expertise spécifique] et j'ai pensé que votre avis serait précieux.

Mettez en avant votre valeur ou vos intérêts communs

Il ne suffit pas d'énoncer votre objectif - vous devez également montrer pourquoi vous méritez leur temps. Montrez comment vous pouvez lui apporter de la valeur ou comment vous partagez des intérêts communs. Vous pouvez vous référer à leur travail ou à leurs projets antérieurs et mentionner comment ils vous ont inspiré. Vous pouvez également mentionner vos compétences ou votre expertise et expliquer en quoi elles correspondent à leur travail.

Par exemple, si vous vous adressez à une personne travaillant dans le secteur du marketing, vous pouvez dire quelque chose comme : "J'ai remarqué que vous avez récemment travaillé sur un projet d'éducation à l'environnement :

J'ai remarqué que vous avez récemment travaillé sur une campagne pour [Entreprise/Produit], et j'ai été très impressionné par les résultats. En tant que personne ayant de l'expérience dans [domaine connexe], je pense pouvoir vous apporter des informations précieuses qui vous aideront à faire passer vos campagnes au niveau supérieur.

Soyez poli et respectueux

Enfin, il est essentiel d'être poli et respectueux dans votre courrier électronique. N'oubliez pas que vous sollicitez quelqu'un pour son temps et son expertise, et qu'il est important de lui témoigner de la reconnaissance pour son temps.

Terminez votre courriel par une formule de politesse, telle que "Au plaisir de vous lire" ou "Merci pour votre temps et votre attention". Et n'oubliez pas de les remercier d'avoir pris le temps de lire votre e-mail.

En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger un message froid qui soit non seulement engageant et efficace, mais aussi respectueux et poli.

Une fois que vous avez rédigé un courriel attrayant et efficace, la dernière étape consiste à planifier la rencontre. Voici quelques conseils pour faciliter la programmation :

Proposer plusieurs options de date et d'heure

Proposer plusieurs options de date et d'heure peut augmenter les chances de réussite pour obtenir et fixer une date. Il est important d'être flexible et de tenir compte de l'emploi du temps de l'autre personne. Lorsque vous proposez des horaires, tenez compte de leur disponibilité et essayez de proposer deux ou trois options qui conviennent aux deux parties. Cela vous permettra de trouver une heure qui convienne à tout le monde.

Choisir un lieu pratique

Le choix d'un lieu pratique est essentiel à la réussite d'une discussion autour d'un café. Envisagez un lieu qui convienne aux deux parties, par exemple un café près de leur bureau ou un endroit facile d'accès. Si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où vous rencontrer, demandez à l'autre personne si elle a des suggestions. Vous montrerez ainsi que vous êtes prêt à faire preuve de souplesse et d'adaptation.

Un autre facteur important à prendre en compte lors du choix d'un lieu est le niveau de bruit. Vous devez choisir un endroit suffisamment calme pour pouvoir tenir une conversation sans avoir à crier par-dessus le bruit de fond. Si vous n'êtes pas sûr du niveau de bruit d'un lieu particulier, il est préférable de le vérifier à l'avance.

Confirmer les détails de la réunion

Enfin, il est important de confirmer les détails de la réunion quelques jours avant la rencontre. Cela permettra de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et qu'il n'y a pas de malentendus. Envoyez un rappel amical indiquant la date, l'heure et le lieu, et faites-leur savoir que vous êtes impatient de les rencontrer.

C'est également une bonne idée de confirmer les sujets ou les questions spécifiques que vous aimeriez aborder lors de la discussion autour d'un café. Vous aurez ainsi l'assurance que vous êtes tous deux préparés et que la conversation se déroulera sans heurts. Si vous rencontrez quelqu'un pour la première fois, il est conseillé de faire quelques recherches sur ses antécédents et ses centres d'intérêt. Cela vous aidera à trouver des sujets de discussion pertinents et à faire bonne impression.

En suivant ces conseils, vous augmenterez les chances de réussite de votre discussion autour d'un café et ferez une bonne impression à votre interlocuteur. Bonne chance !

Le réseautage est essentiel pour toute carrière professionnelle, et l'organisation d'une discussion autour d'un café est une excellente occasion d'élargir votre réseau professionnel, de nouer des relations et d'obtenir des conseils ou un mentorat. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez rédiger un cold e-mail parfait et augmenter vos chances d'obtenir une réponse. Si vous cherchez un outil pour envoyer vos courriels à froid, essayez gratuitement Emelia.