Si vous voulez réussir une campagne de prospection, il est essentiel de vérifier vos e-mails.
Des e-mails corrects et actifs ont un impact considérable sur votre taux d'ouverture ainsi que sur votre réputation d'expéditeur. Si vous ne vérifiez pas la validité de vos e-mails avant de les envoyer, cela peut créer plusieurs problèmes pour la délivrabilité de vos e-mails.
Dans ce guide, nous allons apprendre cinq façons simples de vérifier si votre e-mail est valide et ce sans en envoyer un seul.
Pourquoi vous devez valider les e-mails avant de démarrer vos campagnes de cold mailing
Vous vous apprêtez à lancer votre première campagne de cold mailing ? Vous avez sûrement réussi à récolter une belle liste d’adresses e-mail avec le bon ciblage pour votre campagne. Cependant, n'oubliez pas que certaines d'entre elles peuvent contenir des fautes de frappe.
D'autres adresses e-mail peuvent être fausses et utilisées par des spammeurs, et vous ne souhaitez donc pas les conserver dans votre liste. C'est pourquoi il est important de toujours vérifier la validité des adresses électroniques lorsque vous envoyez des e-mails ou que vous ajoutez de nouvelles adresses à votre liste.
Augmenter le taux de déliverabilité et réduire le taux de rebond
Une fois que vous vous êtes assuré que tous vos e-mails sont corrects, vous pouvez réduire vos taux de rebond, disposer d'une liste exempte d'adresses non valides et de pièges à spam, et avoir un taux de délivrabilité élevé.
On dit des adresses e-mail qu’elles sont “catch-all” quand le serveur est paramétré de sorte de ne pas pouvoir vérifier si l’adresse est valide ou non. Dans ce cas la seule manière de les vérifier est d’envoyer vraiment un e-mail. Dans l’outil Emelia, il vous est possible de les détecter grâce à l’activité des autres utilisateurs. Emelia détecte et nettoie les e-mails qui ont été “bounced” sur la plateforme.
Améliorer et préserver votre réputation en tant qu’expéditeur
Si vous ne vérifiez pas la validité de vos adresses e-mail, vous risquez de nuire à votre réputation en tant qu’expéditeur, de réduire votre taux d'ouverture et d'augmenter votre taux de rebond.
Cela signifie que le fournisseur de services de la boîte de réception marquera votre e-mail comme étant du spam et le jettera dans le dossier spam ou dans le dossier “courriers indésirables”. Il se peut également que votre domaine et votre adresse IP figurent sur la liste de blocage des courriels, ce qui peut encore nuire à votre réputation. En fin de compte, votre message n'atteindra pas le public auquel il est destiné et votre budget marketing sera gaspillé.
Faire des économies
Certains outils de prospections par e-mail ont des forfaits liés aux nombres d’e-mails envoyés. Vous êtes par exemple limités à 5000 e-mails envoyés par mois. Si vous avez effectué une vérification des e-mails de votre liste de prospects, vous utiliserez ce quota avec de meilleurs résultats. Envoyer un e-mail à une adresse e-mail non valide est un crédit perdu. Avec Emelia, vous pouvez envoyer un nombre d’e-mails illimités par mois.
Vous l’aurez compris il est très important de vérifier simplement les adresses e-mails que vous avez récoltées. Un outil de vérification d'e-mails vous aidera à filtrer les e-mails incorrects et les faux e-mails de votre liste, ce qui réduira le risque d'un taux de rebond élevé ou d'une atteinte à votre réputation. En outre, il empêchera les spammeurs de mettre la main sur votre liste d'e-mails.
Comment vérifier la validité d'une adresse e-mail
Il suffit de peu de temps pour savoir si un e-mail est valide ou non, ce qui garantira que votre message parviendra bien au destinataire prévu, et donc que votre entreprise sera très rentable.
Vérification de la syntaxe et du format des adresses e-mail
L'une des principales raisons pour lesquelles vos e-mails obtiennent un fort taux de rebond est la mauvaise qualité des adresses mail. Il s'agit souvent de coquilles ou des e-mails qui ne sont plus actifs comme lorsqu’une personne quitte l’entreprise.
Toutefois, cette erreur peut avoir de graves conséquences pour votre campagne de marketing et nuire à votre réputation d'expéditeur. La solution est pourtant simple. Il vous suffit de rechercher les fautes de frappe.
Toute adresse électronique se compose du nom du destinataire, qui constitue les premiers caractères de l'adresse électronique. Il est suivi du symbole @, puis du nom de domaine, qui définit l'espace appartenant à un fournisseur de messagerie spécifique.
La dernière partie le domaine de premier niveau, qui est placé après le nom de domaine. Les noms de domaine les plus courants sont .com, .org, .gov, .co, etc.
Veillez à ce que ces quatre éléments soient présents et dans le bon ordre dans l’adresse e-mail. Si l'un de ces éléments est manquant, c'est le signe que l’e-mail n'est pas valide. Veillez également à ce que l'adresse électronique ne contienne pas de caractères spéciaux qui ne sont pas pris en charge par les adresses électroniques.
Utiliser un service de vérification des adresses e-mails
Grâce au grand nombre d'outils de vérification des adresses e-mails disponibles sur le marché, vous n'aurez plus aucune difficulté à vérifier les vôtres. La plupart des outils de vérification d'adresses électroniques suivent les mêmes étapes pour vérifier une adresse électronique à partir d'une liste de diffusion.
La première étape consiste à télécharger votre liste d'adresses électroniques ou votre base de données d'e-mails en masse dans un fichier CSV ou dans un autre format compatible suggéré par l'outil.
En cliquant sur un bouton, l'outil nettoiera votre liste et vous montrera les résultats de chaque adresse e-mail sous la forme de statistiques qui montreront des facteurs tels que les taux de rebond élevés, les pièges à spam, etc.
Une fois que vous avez vérifié vos adresses e-mails, vous pouvez les utiliser et ils seront propres, précis, actifs et valides et utiliser la nouvelle liste pour vérifier les adresses électroniques et envoyer vos messages. Cela ne prend que quelques minutes.
Voici quelques outils pour vérifier votre liste d’e-mails :
Directement dans Dropcontact lors de l’enrichissement de vos contacts
Chez Emelia, notre équipe a mis en place une fonctionnalité exclusive “Bounce Reducer” pour réduire le taux de bounce en nettoyant automatiquement votre liste de prospects au moment de la charger dans l’outil. L’outil va détecter les adresses e-mails qui ont été “bounced” sur la plateforme tous utilisateurs Emelia confondus. C’est encore plus fiable que n’importe quel outil de vérification puisque la manière dont c’est vérifiable est fiable à 100%. En effet, un e-mail a été réellement envoyé, ce n’est pas juste un ping sur l’adresse e-mail.
Effectuer une recherche d'adresse IP
Bien que cela puisse paraître technique, la recherche d'adresse IP est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces de vérifier la validité d'une adresse e-mail.
La recherche d'adresse IP permet de déterminer la géolocalisation d'une adresse IP, car chaque message électronique que vous recevez est accompagné de l'adresse IP du serveur de messagerie qui l'a envoyé.
Pour savoir si une adresse électronique est valide, il vous suffit de copier-coller son adresse IP dans un outil de recherche d'adresses IP tel que celui fourni par What Is My IP Address.
Cet outil vous fournira des informations sur le fournisseur d'accès à Internet, le lieu et le nom de l'organisation associés à l'adresse IP. Si l'adresse IP provient d'un pays que vous n'attendiez pas, cela peut être le signe que quelqu'un vous usurpe votre identité.
Récupération du mot de passe
Une bonne vieille méthode pour savoir si une adresse électronique est valide consiste à la saisir dans le champ de connexion du fournisseur de services de messagerie.
Les trois principaux fournisseurs de services de messagerie, à savoir Google, Microsoft et Yahoo, proposent un simple vérificateur d'adresse électronique dans leurs champs de connexion. Cela peut vous aider à vérifier si vous avez saisi la bonne adresse électronique dans le formulaire. Si vous essayez de vous connecter avec une adresse électronique incorrecte, le fournisseur de services de messagerie vous en informera.
Vous pouvez utiliser cette fonction de vérification d'adresse électronique chaque fois que vous souhaitez vérifier les adresses électroniques de gmail.com, outlook.com ou yahoo.com. En outre, vous pouvez vous rendre sur la page de récupération du mot de passe de ces fournisseurs de services de messagerie pour obtenir les mêmes résultats.
Cependant, n'oubliez pas que cette méthode ne vous permet de vérifier qu'une seule adresse électronique à la fois. Si vous avez toute une liste d’e-mails à vérifier, cette méthode peut s'avérer très inefficace.
De plus, vous risquez de ne pas pouvoir vous connecter à votre compte après plusieurs tentatives infructueuses.
Identifier les adresses e-mail jetables
Les adresses e-mail jetables permettent aux utilisateurs de recevoir des messages à une adresse électronique temporaire de courte durée.
Une adresse électronique jetable expire automatiquement après un court laps de temps et, de ce fait, ce service est largement utilisé à mauvais escient par les spammeurs qui ont besoin d'un grand nombre de comptes de messagerie pour poursuivre leurs activités frauduleuses.
Vous pouvez supprimer les adresses électroniques jetables de votre liste en interdisant les inscriptions provenant de domaines établis qui fournissent des adresses électroniques jetables. La tâche n'est toutefois pas aisée.
Il existe des dizaines d'adresses électroniques et de domaines invalides et jetables, et il peut être fastidieux et peu pratique de les retrouver tous.
Cependant, vous pouvez utiliser une API de validation d'adresses électroniques pour vous débarrasser automatiquement de toutes les adresses électroniques jetables de votre base de données.
Il vous suffit de faire une demande d'API en indiquant la clé d'accès et en soumettant vos adresses électroniques. L'outil API fera le travail à votre place.
Toutes les méthodes ci-dessus permettent de s'assurer que les adresses de vos prospects sont valides et de maintenir votre liste propre, ce qui garantit que votre réputation reste intacte et que vos efforts de marketing ne sont pas gaspillés. S'assurer que vos e-mails sortants atteignent le destinataire souhaité est le moyen le plus important de garantir le succès de votre campagne de cold mailing.