La réponse courte
- 1Pour les artisans, partez des entreprises. Dans Basile, la recherche Entreprises par métier et par ville ou région, avec Avec : Téléphone, donne chaque établissement avec son téléphone, son site s'il en a un et, s'il l'affiche, son email de contact.
- 2L'email nominatif du gérant est l'exception : beaucoup d'artisans sont en entreprise individuelle, sans site, avec une adresse Orange ou Gmail que personne ne peut deviner. Cherchez-le quand l'entreprise a un domaine, avec Trouver les contacts puis Trouver l'e-mail : seul l'email trouvé est débité.
- 3Importez les adresses de contact dans Emelia par Fichier CSV, envoyez les gérants avec Envoyer vers, et gardez le téléphone : pour ces métiers, c'est le canal qui décroche.
- 4Sales Navigator ne sert que pour les PME du BTP, pas pour l'artisan seul.
Quels artisans cherchez-vous, et qui lit les emails chez eux ?
Plombiers, chauffagistes, électriciens, couvreurs, charpentiers, menuisiers, maçons, peintres, carreleurs : on les prospecte pour vendre un logiciel de devis, des matériaux, de l'outillage, des utilitaires, une assurance décennale, de la formation ou des chantiers.
La plupart sont des entreprises individuelles ou des TPE de quelques personnes. Le patron est sur les chantiers la journée, répond au téléphone entre deux interventions et fait l'administratif le soir. D'où la méthode : on trouve très bien l'entreprise et son téléphone, souvent une adresse de contact, beaucoup plus rarement l'email nominatif du gérant. Cette page part donc des entreprises.
Les intitulés et les métiers à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
Le métier compte plus que l'intitulé : un artisan en entreprise individuelle figure au registre comme chef d'entreprise, sous son propre nom. Choisissez d'abord le bon métier (« Menuiserie bois / PVC / alu (bâtiment) », pas « Fabrication de meubles »).
Où trouver les artisans en ligne
- Les fiches Google : la source la plus complète pour ces métiers, avec le téléphone, le site et l'adresse de chaque établissement. Basile les croise avec le registre.
- Le registre national des entreprises : le chef d'entreprise, le gérant ou le président de chaque entreprise artisanale, avec ou sans site. Ni email ni téléphone.
- Les annuaires de qualification : l'annuaire RGE de France Rénov', Qualibat, Qualifelec.
- Le site de l'entreprise : la page Contact et les mentions légales, qui citent souvent le gérant comme responsable de la publication.
- LinkedIn : les PME du BTP, leurs dirigeants et leurs conducteurs de travaux. Les artisans seuls y sont rares.
Pourquoi l'email nominatif est si difficile à trouver
- Beaucoup d'artisans n'ont pas de site, seulement une fiche Google ou une page Facebook. Sans domaine, la recherche d'email a beaucoup moins de prises.
- L'adresse est souvent personnelle : une boîte Orange, Free ou Gmail ouverte il y a des années. Aucun outil ne peut la deviner : elle n'existe que là où l'artisan l'a publiée.
- L'adresse publiée est souvent générique (contact@, devis@). Dans une entreprise de deux personnes, elle arrive quand même chez le patron.
- L'entreprise porte le nom de l'artisan : en entreprise individuelle, le registre enregistre le nom de la personne, là où la fiche Google affiche « Plomberie du Val Morin ». Sans nom commercial ni site, la recherche tourne à vide.
Quelle méthode choisir ?
Pour les artisans, l'ordre compte : d'abord les entreprises et leurs coordonnées publiques, ensuite les gérants, là où l'email nominatif a une chance d'exister. LinkedIn vient en dernier.
Partir des entreprises avec Basile
Ciblez les établissements par métier et par zone, récupérez téléphone, site et email de contact, puis cherchez l'email des gérants.
Idéal pour : les artisans et les TPE du bâtiment, par métier et par ville ou région.
Voir les étapesPartir d'un fichier que vous avez déjà
Importez un export d'établissements, le fichier RGE ou vos clients, et trouvez les emails qui manquent.
Idéal pour : une liste d'entreprises ou de gérants que vous possédez déjà.
Voir les étapesLes entreprises du BTP dans Sales Navigator
Filtrez dirigeants et conducteurs de travaux des entreprises de 11 à 200 personnes, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : les PME du BTP présentes sur LinkedIn, pas les artisans seuls.
Voir les étapesUn profil à la fois
Sur un profil LinkedIn, l'extension Emelia trouve l'email et ajoute le contact à une campagne.
Idéal pour : quelques dirigeants du BTP repérés à la main.
Voir les étapesMéthode 1 : partir des entreprises du bâtiment avec Basile
C'est la méthode que nous recommandons pour les artisans. Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, croise le registre légal des entreprises, les fiches Google et LinkedIn. La recherche Entreprises donne chaque établissement avec les coordonnées qu'il publie lui-même : téléphone, site et, s'il en affiche un, email de contact. Vous cherchez ensuite l'email des gérants, là où il a une chance d'exister.
- Étape 1
Chercher les entreprises par métier et par zone
Passez sur Entreprises. Dans Activité, tapez le métier et prenez l'activité proposée : « Plomberie / Chauffage / Climatisation (CVC) », « Électricité (bâtiment) », « Couverture, zinguerie, étanchéité, charpente bois »… Dans Localisation, indiquez une Ville ou une Région. Activez Avec : Téléphone et cochez Entreprises actives uniquement.
Basile : lister les établissements par activité et par ville, avec leur téléphone, puis passer à leurs contacts. Astuce
N'ajoutez ni Département, ni code NAF, ni nombre d'Employés : ces filtres ne s'appliquent pas aux fiches Google, qui disparaissent alors des résultats avec une bonne partie des téléphones.
- Étape 2
Exporter les établissements et leurs coordonnées
Cliquez sur Exporter, format Par point de vente : une ligne par établissement Google, avec téléphone, site, adresse, note et emails relevés sur le site. Avant d'exporter, Avec : Email ne garde que les entreprises qui affichent un email, surtout des adresses génériques (contact@, devis@). Ce fichier s'importe dans Emelia (méthode 2).
- Étape 3
Trouver les gérants, puis leur e-mail
Sélectionnez les entreprises, cliquez sur Trouver les contacts (1 000 entreprises par passe) : Basile ouvre la recherche Personnes sur ces entreprises. Dans Rôle / Intitulé, tapez Gérant, cliquez sur Ajouter N intitulés associés et ajoutez Chef d'entreprise, le mandat des entrepreneurs individuels. Ajoutez-les à une liste et lancez Trouver l'e-mail, avec vos crédits Emelia (clé API renseignée dans Basile) ou le solde Basile, sans abonnement. Seul un email trouvé est débité.
Astuce
Sur le solde Basile, la recherche essaie le domaine, puis le nom commercial, puis la raison sociale. Elle aboutit surtout quand l'établissement a un site et un domaine.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia : les gérants arrivent dans une liste Emelia prête pour une campagne. L'envoi est gratuit depuis une liste, et les données Basile, dont le téléphone de l'établissement, deviennent des variables.
Soyez lucide : le téléphone de l'établissement se trouve très bien, l'email de contact quand le site l'affiche, l'email du gérant beaucoup moins, surtout en entreprise individuelle sans site. Le registre ne publie ni email ni téléphone, et une adresse personnelle ne se devine pas. Les contacts sans email ni URL LinkedIn ne partent pas vers Emelia : passez les adresses de contact par le fichier CSV.
Trouvez les artisans et leurs coordonnées avec Basile, écrivez-leur avec Emelia
Méthode 2 : partir d'un fichier d'artisans que vous avez déjà
Un export Basile par point de vente, le fichier RGE, vos clients : importez-le dans Emelia, pour écrire aux adresses de contact des entreprises ou pour chercher l'email des gérants dont vous avez le nom.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom du gérant (ou Nom complet) | Oui | Sans nom, pas d'email nominatif. Les mentions légales ou l'Annuaire des Entreprises donnent le nom qui manque. |
| Site web ou domaine de l'entreprise | Facultative | Le meilleur point de départ. Sans domaine, les chances baissent nettement. |
| Nom de l'entreprise | Facultative | Indispensable sans site, et seconde chance quand le domaine ne donne rien. |
| Email société | Facultative | Pour garder contact@ sans bloquer la recherche : un lead qui a déjà un email dans la colonne Email est sauté. |
| Téléphone | Facultative | Le numéro de l'établissement : inutile à la recherche, précieux pour appeler. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Dans Emelia, allez dans Listes, puis Nouvelle liste, et choisissez Fichier CSV (un .csv, pas un .xlsx). Les colonnes sont reconnues automatiquement, et vous pouvez corriger le mappage. Pour écrire aux établissements, mettez leur adresse de contact dans la colonne Email, une par ligne : la liste est prête pour une campagne.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. - Étape 2
Lancer « Trouver l'email » sur les gérants
Sur la liste des gérants, cliquez sur Trouver l'email : Emelia affiche les entrées sans email, les crédits à utiliser et les leads sans nom ou sans société. Choisissez la colonne du domaine ou du nom de l'entreprise si besoin, indiquez le pays, et lancez. La recherche continue même onglet fermé.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Les adresses trouvées arrivent dans la colonne email avec leur qualification. Gardez les valid et, en cas de doute, passez-les dans le vérificateur d'emails. Pour les gérants sans résultat, revenez à l'adresse de contact et au téléphone.
Pourquoi mettre le nom commercial de l'entreprise
Quand la recherche par domaine ne donne rien, Emelia relance automatiquement une seconde recherche avec le nom de l'entreprise. Mettez le nom commercial, celui de la fiche Google, plutôt que celui du registre, qui est souvent le nom de la personne chez un artisan.
Le faire par l'API
Si votre fichier vit dans un CRM de négoce, vos développeurs peuvent lancer la même recherche par l'API : un appel pour soumettre, un pour lire le résultat. Le pays est obligatoire, et chaque email trouvé coûte 1 crédit. Voir la documentation.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Céline Roussel",
"companyName": "Ouest Enveloppe Bâtiment",
"country": "FR",
"companyWebsite": "ouest-enveloppe.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Méthode 4 : trouver l'email d'un dirigeant du BTP depuis LinkedIn
Pour quelques dirigeants repérés à la main, sur un salon du bâtiment par exemple, l'extension travaille depuis le profil. Pour un artisan sans profil, passez par les recherches unitaires.
- Étape 1
Ouvrir le profil LinkedIn
Une fois l'extension Emelia installée et connectée, un bouton apparaît sur chaque profil LinkedIn.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, l'entreprise et son site sur le profil, et cherche l'email professionnel. Find phone cherche le numéro. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter le contact à une campagne
Choisissez une campagne dans Add to the campaign : le contact y est ajouté avec son email.
Sans LinkedIn : les recherches unitaires
Dans Emelia, Recherches unitaires, en haut de la page Listes, trouve un email à partir d'un nom complet, d'une société et d'un domaine : le bon outil pour un artisan dont les mentions légales donnent le nom. Renseignez toujours le pays.
Les sources gratuites pour un fichier d'artisans
Plusieurs sources publiques donnent gratuitement des entreprises du bâtiment et leurs coordonnées. Elles demandent du tri.
1.L'annuaire RGE de France Rénov'
L'annuaire des professionnels RGE liste les entreprises qualifiées près d'une adresse, par type de travaux. Utile pour la rénovation énergétique.
2.Le fichier ouvert des entreprises RGE
L'ADEME publie la liste des entreprises RGE en CSV : SIRET, nom, adresse, téléphone, email et site quand l'entreprise les a déclarés, domaine de travaux. Triez-la, puis importez-la dans Emelia.
3.Qualibat et Qualifelec
L'annuaire de Qualibat se consulte par activité et par localisation ; celui de Qualifelec couvre l'électricité et l'énergie.
4.Les fédérations et les chambres de métiers
La CAPEB et la FFB publient parfois, par département, l'annuaire de leurs adhérents, et certaines chambres de métiers celui de leurs artisans. Utiles pour une zone précise, rarement exportables.
5.Le site de l'entreprise et l'Annuaire des Entreprises
Sur le site, la page Contact et les mentions légales. L'Annuaire des Entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) donne gratuitement le dirigeant et indique si l'entreprise est encore active.
Les formats d'adresse chez les artisans
Chez les artisans, l'adresse la plus visible est rarement nominative. Voici ce que vous rencontrerez, et ce que chaque format vaut.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| contact@ / info@ | contact@hermine-thermique.fr | La plus répandue. Dans une TPE, elle arrive souvent chez le patron. |
| devis@ | devis@graindorme-menuiserie.fr | Lue par qui prépare les devis : un bon point d’entrée. |
| nom@fournisseur d’accès | plomberie.valmorin@orange.fr | Publiée sur la fiche Google ou les devis. Elle se recopie, elle ne se devine pas. |
| prenom@ | yann@chauffage-troisrivieres.fr | Le gérant, quand l'entreprise a son propre domaine. |
| prenom.nom@ / p.nom@ | sandrine.lemeur@hermine-thermique.fr | Plutôt dans les PME du BTP. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne dans Emelia
Si vous avez des adresses de contact et des emails de gérants, faites deux listes et deux campagnes : on n'écrit pas pareil quand on sait à qui l'on s'adresse.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, cliquez sur créer, donnez un nom, puis partez de zéro ou d'un modèle. Pour des artisans absents de LinkedIn, partez de zéro avec des étapes email.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, ajoutez vos emails et leurs délais. Personnalisez avec
{{companyName}}et{{city}}, et gardez{{firstName}}pour les gérants.
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste
Dans Paramètres, choisissez les comptes d'envoi, puis cochez la liste dans Liste de leads. Enregistrez.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Lancez ou planifiez le départ. Avant une première campagne, faites chauffer vos boîtes avec le warm-up.
Un email court, lisible sur un téléphone
Un artisan lit ses emails sur son téléphone, souvent le soir. Trois à cinq lignes, une idée concrète, et une proposition d'appel plutôt qu'un lien de visio.
Objet : Question pour {{companyName}}
Bonjour {{firstName}},
Je vous écris parce que {{companyName}} fait [votre métier cible : chauffage, couverture…] autour de {{city}}.
Nous aidons des artisans comme vous à [résultat concret : envoyer le devis le jour même, être payé plus vite…]. Un [métier] de [ville voisine] a [résultat précis] en [délai].
Je peux vous appeler cinq minutes cette semaine ? Plutôt le matin ou en fin de journée ?
Pour les adresses de contact, {{firstName}} est vide : écrivez « Bonjour ». Vérifiez aussi que la colonne ville est remplie avant d'utiliser {{city}}.
Les erreurs à éviter
Ajouter un département, un code NAF ou un effectif dans Basile
Ces filtres retirent les fiches Google des résultats, et avec elles les points de vente et une bonne partie des téléphones. Restez sur une activité et une ville ou une région.
Choisir une activité trop large
« BTP / Construction (toutes activités) » mélange des métiers qui n'attendent pas le même message. Une liste par métier.
Remplir la colonne Email avant de chercher le gérant
Emelia saute les leads qui ont déjà un email. Rangez contact@ dans « Email société » et laissez « Email » vide.
Tout miser sur l'email nominatif
Il manque souvent. L'adresse de contact, doublée d'un appel à l'établissement, touche bien plus d'entreprises.
Écrire à une adresse devinée ou périmée
Une adresse Gmail devinée ne vaut rien, et celle d'un vieux site a pu disparaître. Passez-les au vérificateur d'emails avant d'envoyer.