La réponse courte
- 1Le fichier existe déjà, gratuitement : l'Annuaire de l'administration de Service-Public publie l'adresse email de contact de presque toutes les mairies, en données ouvertes.
- 2Importez-le dans Emelia en Fichier CSV : les adresses sont déjà là, et Trouver l'email saute les lignes qui en ont une, sans les facturer.
- 3Pour une personne (DGS, secrétaire de mairie, services techniques), cherchez-la dans Sales Navigator ou Basile, puis lancez Trouver l'email : 1 crédit par email trouvé, rendu si aucune adresse n'est trouvée.
- 4Dans une petite commune, l'adresse de la mairie est la bonne porte : le secrétariat la lit et transmet au maire. L'email nominatif n'existe guère que si la commune a son propre domaine.
- 5Les municipales de mars 2026 ont renouvelé les conseils : un fichier d'élus plus ancien est à jeter.
Qui cherchez-vous exactement dans une mairie ?
Une commune a deux étages. Les élus décident : le maire signe, les adjoints ont chacun une délégation (travaux, écoles, finances…), le conseil municipal vote le budget. Les agents exécutent : le directeur général des services (DGS) dans les communes d'une certaine taille, le secrétaire de mairie dans les petites, puis services techniques, commande publique ou informatique dans les grandes.
Un logiciel se discute avec le DGS ou le secrétaire de mairie, des travaux avec les services techniques et l'adjoint concerné. Et une partie des compétences est passée à l'intercommunalité (communauté de communes, d'agglomération, métropole) : selon votre sujet, c'est elle qui achète.
Les intitulés à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
« Directeur général » seul ramène les dirigeants d'entreprises privées : écrivez toujours « des services ». Le secrétaire de mairie s'appelle désormais « secrétaire général de mairie » : cherchez les deux intitulés.
Où trouver les mairies et leurs décideurs
- L'Annuaire de l'administration de Service-Public : une fiche par mairie avec adresse, téléphone, horaires, site et courriel. Il se télécharge en entier (voir la méthode 1).
- Le Répertoire national des élus du ministère de l'Intérieur, sur data.gouv.fr : le maire de chaque commune, à jour des municipales de 2026. Sans email.
- Le site de la commune et son bulletin : adjoints, délégations, parfois le DGS.
- LinkedIn : les DGS et les cadres des villes et des intercommunalités, peu de maires de villages.
- La fiche Google de la mairie : téléphone, site, horaires. C'est l'une des sources de Basile (voir la méthode 2).
Pourquoi une mairie ne se prospecte pas comme une entreprise
- Beaucoup de mairies n'ont pas leur propre domaine : leur adresse est chez Orange (wanadoo.fr, orange.fr), parfois chez Gmail. Aucune adresse nominative à trouver : tout passe par la boîte de la mairie.
- Une petite commune a souvent un ou deux agents. Pas de DGS : le secrétaire de mairie fait tout, et le maire, qui a souvent un autre métier, n'a pas d'adresse professionnelle pour son mandat.
- Le domaine du site n'est pas toujours celui des emails, qui peuvent aussi être sur celui de l'intercommunalité. Fiez-vous au domaine de l'adresse publiée.
- Les élus changent : municipales de 2026, puis délégations redistribuées en cours de mandat.
- Un achat public ne se décide pas par email. Au-delà de certains montants, la commune passe par une procédure de marché public : votre email ouvre la conversation, il ne remplace pas la procédure.
Quelle méthode choisir ?
Pour les mairies, on part de l'établissement, pas de la personne : le fichier officiel donne l'adresse de contact de chaque mairie. Les autres méthodes y ajoutent des décideurs nommés, là où il y en a.
Partir du fichier officiel des mairies
Téléchargez l'annuaire de Service-Public et importez-le en CSV : les emails de contact sont déjà dedans.
Idéal pour : toutes les communes, surtout les petites, et les intercommunalités.
Voir les étapesCompléter avec Basile
Les mairies avec leur fiche Google, et les cadres territoriaux présents sur LinkedIn, dont vous cherchez ensuite l'email.
Idéal pour : ajouter des DGS et des responsables nommés, région par région.
Voir les étapesCibler les cadres territoriaux dans Sales Navigator
Filtrez les DGS, les services techniques et les acheteurs publics, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : les villes moyennes, les grandes villes et les intercommunalités.
Voir les étapesUn profil à la fois
Sur un profil LinkedIn, l'extension Emelia trouve l'email d'un DGS ou d'un élu et l'ajoute à une campagne.
Idéal pour : quelques décideurs repérés sur LinkedIn ou dans la presse locale.
Voir les étapesMéthode 1 : télécharger le fichier officiel des mairies et l'importer dans Emelia
La DILA, qui édite Service-Public, publie son Annuaire de l'administration sous licence ouverte : réutilisation gratuite, y compris commerciale, en citant la source. Le portail API de l'annuaire exporte directement un CSV : le fichier des mairies (nom, email de contact, code de la commune, SIREN) et celui des intercommunalités.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Oui | L'adresse de contact de la mairie. Les liens ci-dessus nomment déjà la colonne pour qu'Emelia la reconnaisse. | |
| Société (nom de la mairie) | Facultative | « Mairie - » suivi de la commune. Copiez le nom seul dans une colonne « commune » pour vos messages. |
| Code de la commune | Facultative | Ses deux premiers caractères donnent le département (trois en outre-mer) : pratique pour découper par zone. |
| Prénom + Nom | Facultative | Pour les personnes nommées seulement : sans nom, aucun email nominatif ne peut être cherché. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Préparer puis importer le fichier
Dans un tableur, gardez votre zone et supprimez les doublons. Puis, dans Emelia : Listes, Nouvelle liste, Fichier CSV. Le fichier reste un .csv, pas un .xlsx. Les colonnes sont reconnues automatiquement, et le mappage se corrige.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. Astuce
Pour écrire « Madame la Maire » ou « Monsieur le Maire », croisez avec le Répertoire national des élus par le code de la commune, et n'en gardez que le nom et la civilité.
- Étape 2
Ajouter les personnes nommées et lancer « Trouver l'email »
Sur les adresses de mairie, il n'y a rien à chercher : les lignes qui ont un email sont sautées et ne sont pas facturées. Trouver l'email sert pour les personnes ajoutées avec leur nom (un DGS lu sur le site de la commune, un adjoint) : la mairie en société, le domaine de son adresse en domaine, le pays, et c'est parti. Si cette adresse est chez wanadoo.fr, orange.fr ou gmail.com, la commune n'a pas de domaine : inutile de chercher.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire et séparer les listes
Gardez les adresses valid et passez les autres dans le vérificateur d'emails : même dans l'annuaire, une adresse peut avoir changé. Faites deux listes, les boîtes de mairie d'un côté, les personnes nommées de l'autre : elles n'appellent pas le même message.
Pourquoi garder le nom de la mairie
Quand la recherche par domaine ne donne rien, Emelia relance automatiquement avec le nom de la société. Pour un agent dont l'adresse peut être sur le domaine de la ville, de la mairie ou de l'intercommunalité, cette seconde chance trouve des adresses que la première rate.
Le faire par l'API
L'annuaire a sa propre API gratuite pour rafraîchir le fichier. Pour les personnes nommées, l'API d'Emelia lance la même recherche que l'app : un appel pour soumettre, un pour lire le résultat. Le pays est obligatoire, et chaque email trouvé coûte 1 crédit.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Hélène Marchal",
"companyName": "Mairie de Valbrune",
"country": "FR",
"companyWebsite": "ville-valbrune.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Méthode 2 : compléter avec Basile, les mairies puis les cadres
Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, croise le registre légal, LinkedIn et les fiches Google. Les mairies y sont des établissements avec leur fiche Google, et les cadres présents sur LinkedIn y remontent. Pour l'adresse de contact, le fichier officiel fait mieux : Basile sert à ajouter des personnes nommées.
- Étape 1
Lister les mairies dans la recherche Entreprises
Dans Activité, tapez « mairie » et prenez les suggestions « mairie » marquées Google (le concept « Administration publique générale » ajoute préfectures et ministères). Choisissez la Ville ou la Région, activez Avec : Téléphone, puis exportez Par point de vente : une ligne par mairie, avec téléphone et site.
Basile : lister les établissements par activité et par ville, avec leur téléphone, puis passer à leurs contacts. Astuce
N'ajoutez ni département ni Forme juridique : ce sont des filtres du registre, et les fiches Google (donc le téléphone) disparaissent. La forme juridique « Commune et commune nouvelle » s'utilise seule, pour lister les communes du registre, sans leur fiche Google.
- Étape 2
Trouver les cadres dans la recherche Personnes
Dans Rôle / Intitulé, tapez chaque variante (Directeur général des services, DGS, Secrétaire de mairie…) : ces postes n'ont pas de groupe d'intitulés associés. Pour « Secrétaire de mairie », le bouton Ajouter N intitulés associés propose celui des assistants et secrétaires d'entreprise : ne l'utilisez pas. Ajoutez l'Activité de l'entreprise ci-dessus et votre région. Trouver les contacts marche moins bien ici : il part du nom de l'établissement, « Mairie de… » sur Google, souvent « Ville de… » sur LinkedIn.
Astuce
Ces contacts viennent de LinkedIn : vous trouverez les DGS des villes moyennes, rarement la secrétaire d'un village.
- Étape 3
Trouver l'e-mail
Ajoutez la sélection à une liste et lancez Trouver l'e-mail, avec vos crédits Emelia (votre clé API Emelia dans Basile) ou le solde Basile, sans abonnement. Seul un email trouvé est débité. La recherche aboutit surtout quand la commune a son propre domaine.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia : c'est gratuit, et les informations Basile arrivent comme variables. Pour les boîtes des mairies, gardez le fichier de la méthode 1 : l'export Basile des mairies apporte surtout le téléphone.
Le registre ne publie ni email ni téléphone, les élus n'y figurent pas, et les agents n'apparaissent que s'ils sont sur LinkedIn. Les contacts sans email ni URL LinkedIn ne partent pas vers Emelia : trouvez l'email avant l'envoi.
Trouvez les cadres des collectivités avec Basile, écrivez-leur avec Emelia
Méthode 4 : trouver l'email d'un DGS ou d'un élu depuis LinkedIn
Un DGS cité dans la presse locale, un adjoint croisé sur un salon des maires ? Inutile de construire une liste : l'extension le fait depuis le profil.
- Étape 1
Ouvrir le profil LinkedIn
Une fois l'extension Emelia installée et connectée à votre compte, un bouton apparaît sur chaque profil LinkedIn.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, la collectivité et son site sur le profil, et cherche l'email professionnel. Find phone cherche le numéro. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter le contact à une campagne
Choisissez une campagne dans Add to the campaign : le contact y est ajouté directement, avec l'email trouvé.
Sans l'extension : les recherches unitaires
Pour un élu absent de LinkedIn, le bouton Recherches unitaires en haut de la page Listes cherche à partir d'un nom complet, d'une société et d'un domaine : « Mairie de » et la commune en société, le domaine de l'adresse de l'annuaire en domaine, s'il est propre à la commune. Renseignez toujours le pays.
Les sources gratuites pour les mairies
Pour les mairies, le gratuit n'est pas un pis-aller : les meilleures sources sont publiques et à jour.
1.L'Annuaire de l'administration
Sur lannuaire.service-public.gouv.fr, chaque mairie a sa fiche : adresse, téléphone, horaires, site et courriel. Idéal pour vérifier une commune précise.
2.Le jeu de données sur data.gouv.fr
La base de données locales de Service-Public, en JSON. En la réutilisant, citez la source (Service-Public.gouv.fr, DILA) et la date de mise à jour du fichier.
3.Le Répertoire national des élus
Le répertoire du ministère de l'Intérieur donne le maire de chaque commune, avec le code de la commune pour le croiser avec l'annuaire.
4.BANATIC, pour les intercommunalités
La base nationale sur l'intercommunalité dit à quel groupement appartient chaque commune et ce qu'il gère : utile pour savoir à qui écrire.
5.La population des communes
L'API Découpage administratif donne la population de chaque commune, pour ne garder que la taille que vous visez.
Les formats d'adresse des mairies et des collectivités
Regardez d'abord l'adresse de la mairie dans l'annuaire : elle vous dit si la commune a son domaine, donc si un email nominatif peut exister.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| mairie@ | mairie@lanvezec.fr | L'adresse la plus répandue quand la commune a son domaine. |
| accueil@ / secretariat@ | accueil@kerguelan.fr | Autres boîtes de contact, lues par l'accueil ou le secrétariat. |
| mairie.commune@ + fournisseur | mairie.nomdelacommune@wanadoo.fr | Commune sans domaine : aucune adresse nominative derrière. |
| prenom.nom@ | yannick.legoff@ville-brehaudec.fr | Courant chez les agents des villes moyennes et grandes. |
| p.nom@ | h.marchal@ville-valbrune.fr | Fréquent aussi. Le domaine commence souvent par ville- ou mairie-. |
| prenom.nom@ + domaine de l'interco | gael.tanguy@cc-pays-trevalan.fr | Agents de l'intercommunalité ou mutualisés entre communes. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne dans Emelia
Une mairie reçoit beaucoup de sollicitations et répond lentement. Deux listes, deux messages, un rythme calme.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, cliquez sur créer, nommez la campagne, partez de zéro ou d'un modèle. Email seul pour les boîtes de mairie, LinkedIn puis E-mail pour les DGS trouvés sur LinkedIn.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, laissez au moins une semaine entre deux emails. Personnalisez avec
{{companyName}}ou votre colonne{{commune}}, et{{firstName}}seulement pour les personnes nommées.
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la bonne liste
Dans Paramètres, choisissez les comptes d'envoi, puis dans Liste de leads cochez la liste des mairies ou celle des décideurs. Enregistrez.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Le budget communal se prépare à l'automne et se vote en général avant la mi-avril : écrivez quand les projets se décident, pas en plein été. Avant une première campagne, faites chauffer vos boîtes avec le warm-up.
Un email pour la boîte de la mairie
Sur une adresse générique, le secrétariat lit en premier : dites à qui s'adresse votre message et demandez qu'on le transmette.
Objet : {{commune}} : à qui adresser une question sur [votre sujet] ?
Bonjour,
Pourriez-vous transmettre ce message à la personne en charge de [votre sujet] à {{commune}} ?
Nous aidons des communes de [taille] comme [une commune comparable] à [résultat concret] sans [le problème évité].
Si le sujet est suivi par votre intercommunalité, un nom de contact me suffit. Merci d'avance.
Remplacez les crochets par vos faits. Pour un maire, commencez par « Madame la Maire » ou « Monsieur le Maire ».
Les erreurs à éviter
Acheter un fichier d'élus d'avant 2026
Les municipales de mars 2026 ont renouvelé tous les conseils municipaux : de nombreux maires et adjoints ont changé. Et le fichier des mairies, lui, est gratuit.
Oublier l'intercommunalité
Selon votre sujet, la décision se prend à la communauté de communes ou d'agglomération. Trente mairies qui renvoient vers la même interco, ce sont trente emails perdus.
Chercher « Directeur général » sans « des services »
L'intitulé seul ramène les dirigeants d'entreprises privées, dans Sales Navigator comme dans Basile.
Relancer une mairie comme une start-up
Une petite commune a parfois une seule personne pour tout traiter. Trois relances en une semaine vous font classer comme indésirable : espacez, et arrêtez après deux.
Envoyer sans vérifier
Gardez les adresses valid et faites chauffer vos boîtes : une série de rebonds envoie vos prochains emails en spam.