La réponse courte
- 1Soyons francs : l'email nominatif d'un médecin libéral se trouve rarement. Beaucoup exercent en nom propre, sans site ni domaine, derrière un secrétariat. Le téléphone et le site du cabinet se trouvent bien plus souvent.
- 2Passez donc par les cabinets. Dans Basile, la recherche Entreprises (activité médecin, une ville, Avec : Téléphone) sort les établissements avec leurs coordonnées publiées.
- 3Pour l'email du médecin lui-même, enchaînez Trouver les contacts puis Trouver l'e-mail : cela marche surtout quand le cabinet a un site.
- 4En clinique, à l'hôpital ou en centre, passez par Sales Navigator, puis Trouver l'email dans Emelia : 1 crédit par email trouvé, le crédit est rendu si aucune adresse n'est trouvée.
- 5Écrivez un message court, en rapport avec l'exercice du médecin, et gardez le téléphone du cabinet sous la main.
Quel « médecin » cherchez-vous exactement ?
Le médecin libéral, généraliste ou spécialiste, exerce seul ou en groupe, souvent en entreprise individuelle, parfois via une société d'exercice (SELARL, SELAS). Il décide seul pour son cabinet : logiciel, matériel, secrétariat, assurance. En centre de santé, en clinique ou à l'hôpital, les médecins sont surtout salariés, et l'achat passe par une direction ou un directeur médical.
Choisissez d'abord votre population, car elle décide de toute la suite : le libéral de ville se trouve par son cabinet, le médecin de clinique par LinkedIn.
Les intitulés et les mandats à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
Le visiteur médical est un commercial, pas un médecin. « Docteur » attire aussi les titulaires d'un doctorat, les dentistes, les pharmaciens et les vétérinaires : préférez « Médecin » et les noms de spécialité.
Où trouver les médecins en ligne
- Les fiches Google des cabinets : téléphone, site, adresse, souvent au nom du praticien. Basile les croise avec le registre (méthode 1).
- Le registre des entreprises : le médecin en nom propre y figure comme chef d'entreprise, le gérant d'une société d'exercice comme dirigeant. Ni email ni téléphone.
- Les annuaires publics de santé (Annuaire Santé, annuaire d'ameli) : nom, spécialité, adresse d'exercice, parfois le téléphone. Presque jamais d'email.
- Les sites des cabinets et des centres de santé : c'est là que se trouvent la plupart des emails publiés, souvent celui du secrétariat.
- LinkedIn : médecins hospitaliers, de clinique, directeurs médicaux. Les libéraux de ville y sont peu nombreux.
Pourquoi l'email nominatif d'un médecin est si difficile à trouver
- Beaucoup exercent en entreprise individuelle, sans site ni domaine. L'entreprise porte alors le nom du médecin : la recherche d'email n'a presque aucune prise.
- Le secrétariat fait écran. Le numéro public mène souvent à un secrétariat, et les rendez-vous passent par une plateforme en ligne. L'email du médecin n'apparaît nulle part.
- Beaucoup utilisent une adresse personnelle (Gmail, Orange, Wanadoo). Aucun outil de recherche d'email professionnel ne peut la deviner.
- L'adresse publiée est souvent générique (cabinet@, secretariat@) : le secrétariat la lit avant le médecin.
- La messagerie sécurisée de santé n'est pas une piste : c'est un outil d'échange entre soignants autour des patients, pas une boîte de contact pour les fournisseurs.
Quelle méthode choisir ?
Pour un médecin libéral, la bonne porte d'entrée est le cabinet, pas la personne. Les médecins de clinique et d'hôpital, eux, se ciblent sur LinkedIn.
Partir des cabinets avec Basile
Les cabinets par activité et par ville, avec téléphone, site et email publié, puis l'email des médecins quand c'est possible.
Idéal pour : les médecins libéraux, cabinets de groupe et centres de santé d'une zone.
Voir les étapesVous avez déjà un fichier de médecins
Importez une extraction d'annuaire ou un export de CRM, puis trouvez les emails manquants.
Idéal pour : une liste de noms et de cabinets que vous possédez déjà.
Voir les étapesSales Navigator, pour les cliniques et les hôpitaux
Filtrez les médecins et directeurs médicaux présents sur LinkedIn, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : les établissements de santé et les directions médicales.
Voir les étapesUn médecin à la fois
Sur LinkedIn, l'extension trouve l'email et ajoute le médecin à une campagne.
Idéal pour : quelques médecins repérés dans un congrès ou une publication.
Voir les étapesMéthode 1 : partir des cabinets avec Basile
La méthode que nous recommandons pour les médecins de ville. Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, croise le registre légal des entreprises, LinkedIn et les fiches Google. Deux chemins se complètent : la recherche Entreprises pour les cabinets et leurs coordonnées publiées, puis Trouver les contacts et Trouver l'e-mail pour les emails nominatifs.
- Étape 1
Chercher les cabinets dans la recherche Entreprises
Passez sur Entreprises. Dans Activité, prenez le concept proposé : Médecin généraliste / Pratique médicale générale ou Médecin spécialiste (cabinet), qui regroupe les spécialités. Dans Localisation, une ville ou une région par son nom. Activez Avec : Téléphone. N'ajoutez Avec : Email que si vous ne voulez que les cabinets qui publient une adresse : la liste fond nettement, c'est normal pour ce métier.
Basile : lister les établissements par activité et par ville, avec leur téléphone, puis passer à leurs contacts. Astuce
N'ajoutez ni département, ni code postal, ni code NAF, ni effectif, ni convention collective : ces filtres font tomber les fiches Google, donc le téléphone et une grande partie des cabinets. La convention des cabinets médicaux (IDCC 1147) sert, dans une recherche à part, à repérer ceux qui emploient du personnel.
- Étape 2
Exporter les établissements, un par ligne
Cliquez sur Exporter, format Par point de vente : une ligne par établissement, avec le nom de la fiche, l'adresse, le téléphone, le site et les emails relevés sur le site (une cellule peut en contenir plusieurs : gardez-en un par ligne). Importez ce fichier dans Emelia (Listes, Nouvelle liste, Fichier CSV) pour écrire aux cabinets qui ont une adresse, et gardez le téléphone pour vos appels. Le compte gratuit limite l'export à 100 lignes.
- Étape 3
Passer aux médecins : Trouver les contacts, puis Trouver l'e-mail
Cochez les cabinets, cliquez sur Trouver les contacts (1 000 entreprises par passe) : le médecin en nom propre, le gérant de la société d'exercice et les médecins présents sur LinkedIn apparaissent. Ajoutez-les à une liste, puis lancez Trouver l'e-mail, avec vos crédits Emelia (clé API Emelia renseignée dans Basile) ou le solde Basile, sans abonnement. Seul un email trouvé est débité.
Astuce
N'ajoutez pas le groupe d'intitulés « Santé / Médical & Paramédical » : il mélange infirmiers, pharmaciens et kinésithérapeutes. Et pour une zone, partez bien des Entreprises : côté Personnes, le filtre de localisation laisse de côté une bonne partie des médecins du registre.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia : les médecins qui ont un email arrivent dans une liste Emelia, avec les informations Basile en variables. L'envoi est gratuit depuis une liste.
Le registre ne publie ni email ni téléphone : le téléphone vient des fiches Google, l'email nominatif de « Trouver l'e-mail », qui aboutit rarement pour un médecin en nom propre sans site. Les emails relevés sur les sites sont souvent génériques (secrétariat, contact), parfois une adresse Gmail ou Orange. Les contacts sans email ni URL LinkedIn ne partent pas vers Emelia.
Trouvez les cabinets médicaux avec Basile, écrivez-leur avec Emelia
Méthode 2 : vous avez déjà une liste de médecins
Extraction de l'annuaire public, segment de CRM ou export Basile : importez vos noms et vos cabinets, Emelia cherche les emails manquants en une fois. Sans site ni domaine, beaucoup de lignes resteront sans email.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom (ou Nom complet) | Oui | Sans nom, aucun email ne peut être cherché. Retirez « Dr » du nom. |
| Site web ou domaine du cabinet | Facultative | Souvent la seule vraie chance. L'annuaire public ne le donne pas : prenez-le sur la fiche Google ou dans un export Basile. |
| Nom du cabinet ou de la structure | Facultative | Utilisé sans site, et en seconde chance. Il faut au moins le site, le domaine ou le nom. |
| URL du profil LinkedIn | Facultative | Utile pour les médecins de clinique et pour chercher un numéro. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Dans Emelia, allez dans Listes, Nouvelle liste, puis Fichier CSV (ou HubSpot, ou Pipedrive). Le fichier doit être un .csv. Les colonnes sont reconnues automatiquement, et le mappage se corrige avant l'import.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. Astuce
Un export Basile Par point de vente fait un bon départ : quand la fiche Google porte le nom du praticien et qu'un site est renseigné, séparez prénom et nom dans votre tableur, gardez le site, et importez.
- Étape 2
Lancer « Trouver l'email » sur la liste
Emelia affiche le nombre d'entrées sans email, les crédits à utiliser et les leads incomplets. Indiquez la colonne du domaine ou du nom du cabinet si besoin, choisissez le pays (France), et lancez. La recherche continue même onglet fermé.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Les leads qui avaient déjà un email ne sont pas facturés. Gardez les adresses valid et, en cas de doute, passez-les dans le vérificateur d'emails. Sans résultat, le téléphone du cabinet reste la voie la plus sûre.
Pourquoi garder le nom du cabinet
Quand le domaine ne donne rien, Emelia relance automatiquement la recherche avec le nom de la société. Pour un centre ou une société d'exercice, cette seconde chance aide. Pour un médecin en nom propre, dont l'entreprise porte son nom, beaucoup moins : le site compte davantage.
Le faire par l'API
Un appel pour soumettre la recherche, un appel pour lire le résultat. Le pays est obligatoire, et chaque email trouvé coûte 1 crédit, comme dans l'app.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Thibault Morvanec",
"companyName": "Hôpital privé de la Vallée d'Aubrène",
"country": "FR",
"companyWebsite": "hp-aubrene.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Méthode 4 : trouver l'email d'un médecin depuis son profil LinkedIn
Pour quelques médecins repérés dans un congrès ou une publication, pas besoin de liste : l'extension cherche depuis leur profil LinkedIn.
- Étape 1
Ouvrir le profil LinkedIn du médecin
Une fois l'extension Emelia installée et connectée à votre compte, un bouton apparaît sur chaque profil LinkedIn.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, l'établissement et son site sur le profil, puis cherche l'email professionnel. Find phone cherche le numéro, Find email & phone les deux. L'interface est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter le médecin à une campagne
Choisissez une campagne dans Add to the campaign : le contact y est ajouté directement, avec l'email trouvé.
Sans LinkedIn : les recherches unitaires
Pour un médecin sans profil, utilisez Recherches unitaires en haut de la page Listes : nom complet, cabinet et surtout son site. Renseignez toujours le pays : il sert à la recherche.
Les sources gratuites, pour quelques médecins
Pour un ou deux médecins, les sources publiques donnent souvent le cabinet et son téléphone. L'email, lui, est surtout sur le site du cabinet. Vérifiez toute adresse avant d'écrire.
1.L'Annuaire Santé et ses extractions RPPS
L'annuaire public des professionnels de santé donne le nom, la spécialité et l'adresse d'exercice. Ses extractions en libre accès se téléchargent sur data.gouv.fr, avec le téléphone de la structure quand il est renseigné. La colonne email existe, mais elle est rarement remplie.
2.L'annuaire santé d'ameli
L'annuaire de l'Assurance Maladie retrouve un médecin par nom, spécialité et commune, avec l'adresse du cabinet et souvent son téléphone.
3.Le site du cabinet ou du centre
Page contact, mentions légales, équipe : c'est là que sont la plupart des emails publiés, plus souvent chez les centres que chez les médecins seuls.
4.La fiche Google du cabinet
Téléphone, site, horaires, parfois le nom du praticien. Un lien vers un site est une piste pour l'email.
5.L'Annuaire des Entreprises
Le service de l'État indique qui dirige une société d'exercice. Pas d'email.
6.Deviner, puis vérifier
Seulement si le cabinet a son propre domaine : essayez les formats ci-dessous et passez-les dans un vérificateur d'emails. Sans domaine, il n'y a rien à deviner.
Les formats d'adresse les plus courants chez les médecins
Quand le cabinet a son propre domaine, voici ce que l'on rencontre le plus. Sans domaine, rien ne se devine.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| p.nom@ | c.arnaudet@medecins-valdorme.fr | Fréquent dans les cabinets de groupe et les centres. |
| prenom.nom@ | olivier.kerbrat@clinique-valdargance.fr | Courant dans les cliniques et les hôpitaux. |
| dr.nom@ | dr.lagarrigue@cardio-ormond.fr | Propre aux médecins, surtout aux spécialistes qui ont un site à leur nom. |
| cabinet@ / secretariat@ / contact@ | secretariat@centre-bruneliere.fr | Une boîte partagée, lue par le secrétariat. Souvent la seule adresse publiée. |
| Adresse personnelle | Gmail, Orange, Wanadoo… | Fréquente chez les médecins en nom propre. Aucun outil ne la trouve par déduction. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne dans Emelia
Trouver l'adresse n'est que la moitié du travail. Voici la campagne dans Emelia.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, cliquez sur créer, donnez un nom, puis partez de zéro ou d’un modèle comme E-mail puis LinkedIn. Séparez adresses nominatives et adresses de cabinet.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, ajoutez vos étapes et leurs délais. Personnalisez avec
{{lastName}},{{city}}et{{companyName}}. Deux ou trois emails suffisent : un médecin ne lira pas six relances.
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste des médecins
Dans Paramètres, choisissez les comptes d’envoi, puis dans Liste de leads cochez la liste que vous venez d’enrichir. Enregistrez.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Planifiez le départ, puis lancez. Avant une première campagne, faites chauffer vos boîtes avec le warm-up pour arriver en boîte de réception.
Un email court, qu’un médecin peut lire entre deux patients
On écrit « Docteur » suivi du nom. Trois à cinq lignes, une idée utile, une question simple.
Objet : Votre cabinet à {{city}}
Bonjour Docteur {{lastName}},
Nous aidons des cabinets médicaux comme le vôtre à [votre résultat concret] sans [la contrainte évitée].
Un cabinet de [taille comparable] à [ville] a [résultat mesurable] en [délai].
Est-ce un sujet pour vous en ce moment ? Si ce n’est pas vous qui décidez, à qui puis-je écrire ?
Remplacez les crochets par vos propres faits, sans promesse médicale ni superlatif. Pour une adresse de secrétariat, commencez par « Bonjour, » et demandez à qui transmettre.
Les erreurs à éviter
Chercher la personne avant le cabinet
Pour un libéral, partir du nom mène souvent à une impasse. Partez des cabinets et de leur site, puis cherchez les emails nominatifs là où il y a un domaine.
Faire tomber les fiches Google
Dans Basile, un code NAF, un département ou un effectif ajouté à l'activité fait disparaître la plupart des cabinets et leur téléphone.
Écrire au secrétariat comme au médecin
Une adresse secretariat@ est lue par quelqu'un d'autre : demandez à qui transmettre.
Acheter un fichier d'emails de médecins
Il vieillit vite (installations, retraites) et vous ne savez pas comment les adresses ont été collectées. Construisez la liste juste avant la campagne.
Envoyer sans vérifier
Gardez les adresses valid et faites chauffer vos boîtes. Une série de rebonds peut envoyer vos prochains emails en spam.