La réponse courte
- 1Partez des cabinets, pas des personnes : dans Basile, la recherche Entreprises sur l'activité « Expert-comptable / Audit / Conseil fiscal » donne les bureaux avec leur téléphone, son site et l'email publié quand il existe.
- 2Passez ensuite aux associés avec Trouver les contacts. Les cabinets ont presque tous un site : leur email nominatif se trouve plutôt bien, à la différence des médecins ou des artisans.
- 3Dans Sales Navigator, combinez l'industrie Accounting et les niveaux Partner et Owner.
- 4Dans Emelia, Trouver l'email coûte 1 crédit par email trouvé, le crédit est rendu si aucune adresse n'est trouvée.
- 5Écrivez hors de la saison fiscale : de janvier à mai, les associés bouclent bilans et déclarations.
Quels experts-comptables cherchez-vous ?
L'expert-comptable exerce une profession réglementée : il doit être inscrit au tableau de l'Ordre des experts-comptables. Il travaille seul ou associé dans une société d'expertise comptable, du cabinet de trois personnes au réseau national. Beaucoup sont aussi commissaires aux comptes, une profession voisine qui relève de la Haute autorité de l'audit (H2A).
Dans un cabinet, l'associé décide : logiciel, prestataire, recrutement. Collaborateurs, chefs de mission et gestionnaires de paie utilisent les outils, mais achètent rarement. L'expert-comptable conseille aussi les dirigeants de TPE et de PME : c'est un prescripteur que banques, assureurs et éditeurs veulent convaincre. Un segment par liste : l'associé d'un cabinet de quarante personnes et l'indépendant n'attendent pas le même message.
Les intitulés à chercher
Intitulés à inclure
Intitulés à écarter
« Expert-comptable » ramène aussi les stagiaires et les mémorialistes, pas encore inscrits au tableau de l'Ordre. Chef comptable, comptable unique ou contrôleur de gestion travaillent en entreprise : ce sont les clients des cabinets. « Associé », « Président » et « Gérant » ne valent que croisés avec l'activité du cabinet.
Où trouver les experts-comptables en ligne
- L'annuaire de l'Ordre : les cabinets inscrits par région et par ville, avec leur adresse et leur téléphone.
- Le site du cabinet : la page « L'équipe » ou « Nos associés » nomme les associés, parfois avec leur email direct.
- La fiche Google de chaque bureau : téléphone, site et adresse, bureau par bureau. C'est la source des points de vente de Basile.
- Le registre des entreprises : les dirigeants des sociétés d'expertise comptable, que Basile croise avec LinkedIn et les fiches Google.
- LinkedIn : très complet pour les associés des cabinets structurés et des réseaux, moins pour l'indépendant.
Ce qui facilite la recherche, et ce qui la complique
- Bonne nouvelle : les cabinets ont un site. À la différence d'un médecin ou d'un artisan, un cabinet a presque toujours son propre domaine : c'est le meilleur point de départ pour l'email d'un associé.
- Les réseaux : un bureau local écrit souvent depuis le domaine du réseau. Gardez le nom du cabinet : Emelia relance la recherche avec lui quand le domaine ne donne rien.
- La profession se regroupe : des cabinets rejoignent des groupes, changent de nom, puis de domaine. Un fichier de l'an dernier contient déjà des adresses mortes.
- L'adresse publique est celle de l'accueil : contact@ ou accueil@ arrivent au secrétariat, qui trie avant l'associé.
- L'indépendant sans site est le cas où l'email nominatif se trouve le moins bien. Son cabinet reste joignable par l'annuaire de l'Ordre et sa fiche Google.
- La saison fiscale : de janvier à mai, un email de prospection a peu de chances d'être lu, même à la bonne adresse.
Quelle méthode choisir ?
Pour cette cible, partez des cabinets : vous joignez davantage de cabinets, puis les associés quand leur email existe. LinkedIn reste excellent pour les associés des cabinets structurés.
Partir des cabinets avec Basile
Listez les cabinets et leurs bureaux avec téléphone, site et email publié, puis trouvez l'email des associés.
Idéal pour : un fichier complet d'une ville ou d'une région, petits cabinets compris.
Voir les étapesConstruire la liste dans Sales Navigator
Filtrez les associés par secteur, niveau hiérarchique, taille et région, puis envoyez la recherche dans Emelia.
Idéal pour : les associés des cabinets structurés et des réseaux.
Voir les étapesUn associé à la fois
Sur un profil LinkedIn, l'extension Emelia trouve l'email et ajoute l'expert-comptable à une campagne.
Idéal pour : quelques cabinets repérés sur un salon ou recommandés.
Voir les étapesVous avez déjà une liste
Importez un CSV de cabinets ou d'associés, ou synchronisez HubSpot ou Pipedrive, puis trouvez les emails manquants.
Idéal pour : vos cabinets clients, une liste de participants ou votre CRM.
Voir les étapesMéthode 1 : partir des cabinets avec Basile, puis trouver les associés
Basile, la base B2B française de l'équipe Emelia, croise le registre légal des entreprises, LinkedIn et les fiches Google. Notre conseil est franc : commencez par les cabinets, dans la recherche Entreprises. Vous joignez ainsi bien plus de cabinets qu'en partant des personnes, par le téléphone de chaque bureau, le site et l'email publié sur ce site. Passez ensuite aux associés, dont l'email nominatif se trouve plutôt bien.
- Étape 1
Chercher les cabinets dans la recherche Entreprises
Dans Activité, choisissez le concept Expert-comptable / Audit / Conseil fiscal proposé par l'autocomplétion, pas un code NAF. Dans Localisation, indiquez une ville ou une région par son nom. Activez Avec : Téléphone, et laissez Avec : Email décoché : il ne garderait que les bureaux dont le site affiche une adresse, alors que l'export donne déjà cette adresse quand elle existe.
Basile : lister les établissements par activité et par ville, avec leur téléphone, puis passer à leurs contacts. Astuce
N'ajoutez ni département, ni code postal, ni code NAF, ni nombre d'employés : ces filtres du registre font tomber les fiches Google, donc les bureaux et leurs téléphones. La Convention collective (IDCC) 787, celle des cabinets, aussi : gardez-la pour chercher des dirigeants.
- Étape 2
Exporter les bureaux avec leurs coordonnées
Cliquez sur Exporter, puis choisissez le format Par point de vente : une ligne par bureau, avec son adresse, le téléphone de sa fiche Google, son site et les emails relevés sur ce site. Importez dans Emelia (Listes, Nouvelle liste, Fichier CSV) les bureaux qui ont une adresse ; les autres se joignent par leur standard.
Astuce
Plusieurs adresses relevées tombent dans la même cellule, séparées par des points-virgules : gardez-en une par ligne, de préférence contact@.
- Étape 3
Trouver les associés, puis leur e-mail
Retirez Avec : Téléphone pour garder aussi les cabinets sans fiche Google, cochez les cabinets (ou Sélectionner tous les résultats), puis cliquez sur Trouver les contacts (1 000 cabinets par passe). Dans Rôle / Intitulé, tapez les intitulés listés plus haut (Expert-comptable, Associé, Commissaire aux comptes, Président, Gérant…) et excluez les stagiaires et les mémorialistes. Ajoutez la sélection à une liste et lancez Trouver l'e-mail, avec vos crédits Emelia (clé API renseignée dans Basile) ou le solde Basile, sans abonnement. Seul un email trouvé est débité.
Astuce
N'ajoutez pas le groupe « Comptable / Expert-comptable » : il mélange comptables salariés et contrôleurs de gestion. Et ne cherchez jamais « Commissaire aux comptes » sans l'activité : au registre, ce mandat est rattaché à chaque société contrôlée.
- Étape 4
Envoyer vers Emelia
Depuis la liste, cliquez sur Envoyer vers, puis Emelia : c'est gratuit depuis une liste, et les données Basile deviennent des variables pour vos messages. Vous avez alors deux listes : les associés, à qui vous écrivez par leur nom, et les bureaux, dont vous retirez les cabinets où un associé a été trouvé.
Le registre ne publie ni email ni téléphone : le numéro exporté est le standard du bureau, et les emails relevés sur les sites sont surtout des adresses d'accueil. L'email d'un associé se trouve moins souvent pour un indépendant sans site. Les contacts sans email ni URL LinkedIn ne partent pas vers Emelia. Un compte gratuit exporte 100 lignes au plus.
Listez les cabinets comptables avec Basile, écrivez-leur avec Emelia
Méthode 3 : trouver l'email d'un expert-comptable depuis son profil LinkedIn
Un associé rencontré sur un salon, un cabinet recommandé par un client : pour quelques noms, partez du profil.
- Étape 1
Ouvrir le profil LinkedIn de l'expert-comptable
Une fois l'extension Emelia installée et connectée, un bouton flottant s'affiche sur chaque profil LinkedIn.
- Étape 2
Cliquer sur Find email
Emelia lit le nom, le cabinet et son site sur le profil, puis cherche l'email professionnel. Find phone cherche le numéro. L'interface de l'extension est en anglais.
L'extension Emelia sur un profil LinkedIn : trouver l'email, puis ajouter le contact à une campagne. - Étape 3
Ajouter l'associé à une campagne
Dans Add to the campaign, choisissez une de vos campagnes : l'expert-comptable y est ajouté directement, avec l'email trouvé.
Sans l'extension : les recherches unitaires
Un associé repéré sur le site d'un cabinet de l'annuaire de l'Ordre ? Le bouton Recherches unitaires, en haut de la page Listes, cherche son email à partir du nom complet, de la société et du domaine. Renseignez toujours le pays : il sert à la recherche.
Méthode 4 : vous avez déjà une liste de cabinets ou d'associés
Vos cabinets clients, les participants d'un webinaire, votre CRM : importez noms et cabinets, Emelia trouve les emails manquants en un seul lancement.
| Colonne | Obligatoire | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Prénom + Nom (ou Nom complet) | Oui | Sans nom, aucun email nominatif ne peut être cherché. |
| Site web ou domaine du cabinet | Facultative | Le point de départ le plus fiable, et les cabinets en ont presque tous un. |
| Nom du cabinet | Facultative | Seconde chance quand le domaine ne donne rien. Il faut au moins le site, le domaine ou le nom. |
| Facultative | Une adresse déjà connue est gardée : la ligne est sautée et n'est pas facturée. | |
| URL du profil LinkedIn | Facultative | Pour les étapes LinkedIn de la campagne et la recherche de téléphone. |
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
Obligatoire
À quoi elle sert
- Étape 1
Importer le fichier
Dans Emelia, ouvrez Listes, puis Nouvelle liste, et choisissez Fichier CSV (ou HubSpot, ou Pipedrive). Le fichier doit être un .csv, pas un .xlsx. Les colonnes sont reconnues automatiquement, et le mappage se corrige avant l'import.
Emelia : créer une liste depuis un fichier CSV, Sales Navigator, HubSpot ou Pipedrive. - Étape 2
Lancer « Trouver l'email » sur la liste
Emelia indique les lignes sans email, les crédits à utiliser et les lignes incomplètes. Désignez au besoin la colonne du domaine ou du cabinet, choisissez France comme pays, et lancez. Le traitement continue si vous fermez l'onglet.
Emelia : trouver d'un coup les emails manquants de toute une liste. - Étape 3
Relire les résultats
Gardez les adresses valid et passez les autres dans le vérificateur d'emails. Pour une ligne vide, complétez le site ou le cabinet, puis cliquez sur la cellule email pour relancer.
Pourquoi le nom du cabinet compte autant
Un cabinet porte souvent des noms différents au registre, sur son site et sur LinkedIn. Quand le domaine ne donne rien, Emelia relance automatiquement la recherche avec le nom du cabinet : gardez les deux colonnes.
Le faire par l'API
Depuis votre code, un appel soumet la recherche, un second lit le résultat. Le pays est obligatoire, et chaque email trouvé coûte 1 crédit. Voir la documentation de l'API.
POST https://api.emelia.io/tools/find/email
Authorization: <API_KEY>
{
"fullname": "Aurélie Chassagne",
"companyName": "Chassagne Morvan Expertise",
"country": "FR",
"companyWebsite": "chassagne-morvan.fr"
}
→ { "success": true, "jobId": "…" }
GET https://api.emelia.io/tools/find/email/{jobId}Les méthodes gratuites, pour un ou deux cabinets
L'inscription d'un expert-comptable à l'Ordre est publique : identifier un cabinet ne coûte rien.
1.L'annuaire de l'Ordre des experts-comptables
L'annuaire de l'Ordre liste les cabinets inscrits par région et par ville : société d'expertise comptable, succursale ou indépendant. La fiche donne l'adresse et le téléphone du cabinet, pas l'email des associés : c'est le nom exact à chercher ensuite.
2.La liste des commissaires aux comptes
La Haute autorité de l'audit publie les listes des commissaires aux comptes habilités : utile si vous visez l'audit légal.
3.L'Annuaire des Entreprises
Le site de l'État indique gratuitement les dirigeants d'une société d'expertise comptable. Pas d'email, mais le nom à chercher.
4.Le site du cabinet
La page des associés affiche parfois leur email direct ou une vCard, et les mentions légales citent le responsable de la publication, souvent un associé.
5.Une recherche Google sur le domaine
Cherchez le nom de l'associé avec "@domaine-du-cabinet.fr" : lettres d'information, articles signés et webinaires affichent souvent son adresse.
6.Le format d'un collaborateur
Un cabinet utilise le même format pour tous. Appliquez-le, puis contrôlez le résultat avec un vérificateur d'emails : une adresse devinée non vérifiée, c'est un rebond qui abîme votre délivrabilité.
Les formats d'adresse dans les cabinets d'expertise comptable
Un cabinet publie souvent assez d'adresses (collaborateurs, paie, recrutement) pour révéler son format. Voici les plus courants.
| Format | Exemple | Où on le voit |
|---|---|---|
| prenom.nom@ | olivier.mandin@atrium-chiffres.fr | Le plus courant dès que le cabinet compte plusieurs associés. |
| p.nom@ | m.carriere@carriere-lestrade.fr | Fréquent dans les cabinets de taille moyenne. |
| pnom@ | sviguier@viguier-ossau-audit.fr | Moins courant, mais il existe. |
| prenom@ | julien@chiffremaree.fr | Typique de l'indépendant ou du cabinet récent. |
| prenom.nom@ (domaine du réseau) | lea.marsan@reseau-sillon.fr | Pour un bureau de réseau, l'adresse est souvent sur le domaine du réseau. |
| contact@ / accueil@ / cabinet@ | contact@atrium-chiffres.fr | Une boîte partagée, lue par l'accueil. C'est souvent l'adresse que donne l'export des bureaux. |
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
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Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Exemple
Où on le voit
Ensuite, écrivez-leur : la campagne dans Emelia
Rien à exporter : la campagne part d'Emelia. Avec les deux listes, faites deux campagnes : associés d'un côté, adresses de cabinet de l'autre.
- Étape 1
Créer la campagne
Dans Campagnes, cliquez sur créer, nommez-la d'après le segment, puis partez de zéro ou d'un modèle comme E-mail puis LinkedIn.
- Étape 2
Écrire la séquence
Dans l'onglet Campagne, enchaînez emails et actions LinkedIn avec un délai entre chaque étape. Personnalisez avec
{{firstName}},{{companyName}}et{{city}}. Pour les adresses de cabinet, écrivez sans prénom.
L'éditeur de séquence d'Emelia : emails et étapes LinkedIn dans la même campagne. - Étape 3
Rattacher la liste
Dans Paramètres, choisissez les comptes d'envoi, puis cochez votre liste sous Liste de leads. Enregistrez.
Emelia : rattacher une ou plusieurs listes de leads à la campagne, puis la lancer. - Étape 4
Lancer ou planifier
Planifiez le départ hors de la saison fiscale et des congés d'été. Avant une première campagne, faites chauffer vos boîtes avec le warm-up.
Un email court, qu'un associé lira entre deux rendez-vous
Une phrase sur ce que vous faites pour les cabinets, un résultat vérifiable, une question simple.
Objet : {{companyName}} : [la tâche que vous simplifiez]
Bonjour {{firstName}},
Beaucoup de cabinets comme {{companyName}} passent [un temps précis, par exemple la première semaine du mois] à [la tâche, par exemple relancer les clients pour leurs pièces].
[Votre produit] [ce qu’il fait]. Chez un cabinet de [taille] à [ville], [résultat concret] dès [délai].
Voulez-vous que je vous le montre en 15 minutes la semaine prochaine ?
Remplacez les crochets par des faits prouvables : un expert-comptable vérifie les chiffres. Pour une adresse de cabinet, commencez par « Bonjour, » et terminez par « À quel associé puis-je adresser ce message ? ».
Les erreurs à éviter
Ajouter tout le groupe « Comptable / Expert-comptable »
Dans Basile, il ajoute d'un coup comptables salariés, assistants et contrôleurs de gestion. Tapez vous-même les intitulés d'expert-comptable et d'associé.
Ajouter un département à la recherche des bureaux
Département, code postal, NAF, nombre d'employés ou convention collective font tomber les fiches Google, donc les bureaux et leurs téléphones. Restez sur l'activité et une ville ou une région.
Se contenter de contact@
L'adresse d'accueil, lue par le secrétariat, est un filet de sécurité : cherchez d'abord l'associé, qui décide.
Envoyer sans vérifier
Gardez les adresses valid, faites chauffer vos boîtes et commencez petit : une série de rebonds depuis un domaine neuf envoie vos emails suivants en spam.