Les meilleurs outils de warm-up email, comparés au prix par boîte

Warm-up seul ou inclus dans l’outil d’envoi : lequel coûte moins cher ?

Deux familles se partagent le marché. Les outils d’envoi comme Emelia, Instantly, lemlist, Smartlead, Mailshake, Saleshandy, Woodpecker ou Skylead incluent le warm-up dans l’offre qui envoie vos campagnes. Les services de warm-up seuls (MailReach, lemwarm, TrulyInbox, Mailwarm…) ne font que chauffer la boîte qui envoie depuis votre outil habituel. Warmup Inbox est entre les deux : un service de warm-up dont les offres envoient aussi des séquences de cold email.

Sur la facture, l’écart se voit vite. Chauffer 3 boîtes coûte 75 $ par mois chez MailReach et 87 $ avec lemwarm acheté seul, sans qu’aucun des deux n’envoie vos campagnes ; Warmup Inbox (54,45 $) y ajoute des séquences d’emails, sans LinkedIn. L’offre Start d’Emelia (37 € HT) chauffe ces 3 boîtes et envoie les campagnes, avec un compte LinkedIn et la recherche d’emails. À 50 boîtes, MailReach monte à 900 $ et Warmup Inbox à 475 $, contre 97 € HT pour Grow.

Côté lemlist, lemwarm est compris dans l’offre Email (69 €) : si vous envoyez déjà avec lemlist, inutile de le payer à part. Le payer seul n’a de sens que pour chauffer une boîte qui envoie depuis un autre outil.

Pourquoi la qualité du réseau compte plus que sa taille

Votre boîte construit sa réputation en échangeant des emails avec les autres boîtes du réseau : elle vaut donc ce que valent les expéditeurs qui la côtoient. Un réseau illimité, bon marché et ouvert à tous a du mal à écarter les gros envoyeurs peu soigneux, et les éditeurs le savent, puisque plusieurs classent leurs propres réseaux.

Instantly fait passer tout un workspace dans son pool Basic dès qu’il dépasse le nombre de comptes SMTP de son offre (100 sur Growth), et vend un pool Premium de comptes Google et Microsoft anciens et de qualité, dès 500 $ par mois. Smartlead attribue le pool selon l’offre et réserve son pool Ultra Premium aux comptes qui passent ses critères (taux de rebond, authentification…). Mailivery plafonne le warm-up quotidien de chaque boîte pour protéger son réseau.

Les tailles de réseau mises en avant, de 20,000+ domaines à 1,000,000+ comptes, ne disent rien des expéditeurs qui le composent. La bonne question à poser : comment l’éditeur tient-il les mauvais expéditeurs à l’écart ? Chez Emelia, la réponse tient en trois règles : pas d’offre gratuite, un nombre de boîtes fixé par offre, un warm-up qui s’arrête avec l’abonnement.

Warm-up email gratuit : ce qui l’est vraiment

Emelia n’a pas d’offre de warm-up gratuite, et c’est voulu : un réseau où chacun entre gratuitement se tient mal. Vous pouvez l’essayer 7 jours sans carte bancaire ; ensuite, le warm-up vient avec l’abonnement, pour chaque boîte que votre offre connecte. Ailleurs, rares sont les outils gratuits pour de bon :

• Offre gratuite permanente : seulement TrulyInbox, pour 1 compte et 10 emails de warm-up par jour.
• Essais gratuits : 14 jours chez Instantly (2 comptes), Smartlead et Woodpecker (1 boîte) ; 10 jours chez InboxAlly ; 7 jours chez Warmup Inbox, Mailivery, Warmy, Saleshandy, Skylead (carte demandée d’abord) et TrulyInbox (offres payantes) ; Warmbox n’en cite un que sur sa page pour les agences, sans durée ; Folderly commence par une démo, et certaines de ses pages proposent un essai de 7 jours sur demande.
• Gratuit seulement avec une offre payante : lemwarm avec les offres lemlist (pas pendant son essai de 14 jours) ; Instantly, Smartlead, Mailshake, Saleshandy et Skylead incluent le warm-up dans toutes leurs offres payantes.
• Pas d’essai : Mailshake se paie d’avance, Mailwarm dit ne pas en proposer, et nous n’en avons pas trouvé chez MailReach.
• Outils gratuits qui ne sont pas du warm-up : le spam test de MailReach, le test de placement de Warmup Inbox et les 2 tests de placement mensuels de Folderly.

Bien choisir son outil de warm-up

Une fois la question du réseau posée, trois critères départagent la plupart des outils.

Emelia : ce qu’elle fait

Emelia inclut le warm-up dans chaque offre, pour chaque boîte que l’offre connecte : 3 avec Start (37 € HT par mois), 50 avec Grow (97 € HT), illimitées avec Scale (297 € HT, fair use jusqu’à 1 000). La même offre envoie vos campagnes cold email et LinkedIn, trouve et vérifie les emails, et donne un score de santé à chaque boîte. Le warm-up d’Emelia a sa propre page.

Ce qui la distingue :

• le warm-up compris pour chaque boîte que l’offre connecte, sans option à payer ;
• moins cher que le warm-up facturé à la boîte avec 3 boîtes : 75 $ chez MailReach et 87 $ avec lemwarm acheté seul, contre 37 € HT pour Start, qui en chauffe 3 et envoie vos campagnes ;
• un réseau réservé aux abonnés : pas d’offre de warm-up gratuite, un nombre de boîtes fixé par offre, un warm-up qui s’arrête avec l’abonnement ;
• tout dans un outil : cold email, LinkedIn et recherche d’emails dans la même offre.